パワポで極める「ビジネス極意」 第1回

「1枚企画書」のすすめ　PowerPoint大胆活用術

操作編――
きれいなテキストの入れ方

　きれいな図解で大きなウエイトを占めるのが、図形とテキストのバランスである。

　「1枚企画書」はデザイン性を重視するので、通常、テキストは図形の中に「入れる（含める）」ではなく、図形の上に「乗せる」という作業で進める。

　乗せると、レイアウトの自由度が増すほか、“透かし文字”のテクニックも使えるようになる。

【01】 図形に文字を「乗せる」

テキストボックスをクリックして、文字を図形の上に乗せる準備

(1) ［テキストボックス］ボタンをクリック

スライドの任意の場所をクリックすれば、テキストボックスが現れる

(2) スライド内の任意の場所でクリック

(3) 現れたテキストボックスにテキストを入力

(4) テキストボックスを図形の上にドラッグ

ポイント

　テキストを図形の中に追加する＝「入った（含めた）」形にすることもできるが、自由度が低くなる（次ページのTechniqueコラムを参照）。

　そこで本書では、図形以外の適当な場所でクリックして、スライド上にテキストボックスを設けてから、これを図形の上に持っていく「乗せる」作業を採用している。

【02】 垂直の位置に同じテキストを書く

Shift＋Ctrlキーを押しながらテキストボックスを下方向にドラッグ。これで垂直（もしくは水平）方向にテキストボックスをコピーできる

(1) テキストボックスを［Shift］キー＋［Ctrl］キーを押しながら下に数回ドラッグ。

次に複数のテキストボックスをまとめて選択し、配置を「左右中央揃え」にする

(2) 揃えたいテキストボックスをすべて選択して、［図形の調整］→［配置／整列］→［左右中央揃え］をクリック。

(3) テキストを書き換える。

ポイント

　垂直・水平方向に、同じサイズ、同じフォントのテキストを書くには、上の手順（Shift＋Ctrlキー）でコピー＆ペーストの操作を行なって複製を作ってから、テキストの内容を書き換えるのが効率的。

　垂直方向にコピーした場合は、文頭を揃える手間が省ける。このときすべてをセンターに揃えるには「左右中央揃え」を実行する。

　（次ページ、「文字列の上下の間隔を等しくして見栄えをよくする」に続く）