パワポで極める「ビジネス極意」 第3回

パターン別実例で「1枚企画書」を掌握――報告書3題

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http://ascii.asciimw.jp/pb/ant/biz-gokui/ppg/

　本連載では、竹島愼一郎氏が提唱するインパクト抜群の「1枚企画書」をPowerPointで作る手順を全5回で紹介します。社会人になったらWordやExcelだけでなくPowerPointも使いこなせなくては、社内や取引先でのプレゼンに勝ち抜けません。しかし、ただ単に企画書をPowerPointで再現しただけでは、印象に残るプレゼンにはほど遠く、居眠りを誘う会議になってしまうことでしょう。

　第3回からは、「1枚企画書」の実例をパターン別に紹介していきます。組み立て方から配色の注意点まで、1枚企画書の意図を汲み取って自分のものにしてください。

^※本記事は「ビジネス極意シリーズ パワポで極める1枚企画書」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。

Table of Contents

• 報告書1――判断と考察リポートをまとめた「問題解決型」
• 報告書2――写真と感想で展示会見学をまとめた「気づき発想型」
• 報告書3――外注先に希望を伝える「課題提起型」

　第1回の「1枚企画書をすすめる3つの理由」はこちらを参照。
　第2回の「発想や論理をアリ・ゾウで理解」はこちらを参照。
　次回「プッシュ提案書3題」は3月23日頃に掲載予定。

報告書 No.1
P（問題）＋S（解決）＝問題解決型

営業先での問題解決を目指す
判断と考察リポート

　クライアントに貼りついている営業担当者は、先方の言動を報告するとき、発言とそれに対する判断や考察を区別して示さなければならない。

　客観的な事実とそれにどう考えたかを分けて示すことで、主観的意見と見なされることを避けることができ、その後の適切な対応にもつながる。そのフォーマットがこのリポートである。

見せ方のポイント

S→V→Iの流れで、問題の客観的事実から判断し、その結果の解決策までを示す

　このフォーマットは、左右で、クライアント側と当社側とに分けられていますが、主眼は「問題」と「判断と考察」を明確に分けて示すことにあります。

　加えて、「問題」→「判断と考察」→「ソリューション（解決策）」をわかりやすい「コ」の字型のリターンの構図で見せています。ちなみに上下2つのクレームは異なることに関するものですが、同根の問題だと考えられるので併記しました。

　配色を単純に左右で分けると単調に見えてしまうので、交互に色分けして見栄えをよくしました。

S＝Scene（情況）、V＝View（見解）、C＝Concept（中核概念）、I＝Idea（具体案）、P＝Plan（計画）を示す。これらの詳細は第2回を参照されたい。

【問題解決型の報告書の事例】　各囲みのタイトルでは要約を示す。また矢印で目線の流れを作り、読みやすくしている

■ カラーリング

　基調色は青色とマゼンタ（明るい赤紫色）と、その濃淡の同系色のピンクを使ってあります。両者でダブルバランスを形成しています。

　（次ページ、「写真入りの見学リポートで『気づき発想型の報告書』を作る」に続く）