さわってわかったLINE WORKS 第87回

フリープラン対応！　GoogleカレンダーをLINE WORKSに読み込んでみる

　仕事で使えるビジネス版LINEである「LINE WORKS」（ワークスモバイルジャパン）の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。第87回は、Googleカレンダーに登録されているスケジュールをLINE WORKSに読み込む方法について解説する。

GoogleカレンダーをLINE WORKSに読み込めば自動的に同期してくれる

　Googleカレンダーで予定を管理している人も多いだろう。予定の追加などはGoogleカレンダーで利用するが、LINE WORKSでも予定を確認したい、という場合はLINE WORKSにGoogleカレンダーを読み込むことができる。

　以前は追加済みの予定を取り込むだけだったのだが、2021年2月のアップデートからは10分間隔で自動同期できるようになっている。フリープランでも利用できるので、Googleカレンダーの予定をLINE WORKSで確認したい人は同期させてみよう。

今回はこんな予定が入っているGoogleカレンダーをLINE WORKSのカレンダーに読み込んでみる

　まずは、Googleカレンダーを開き、右上の歯車マークの「設定」から「マイカレンダーの設定」でLINE WORKSカレンダーで表示したいカレンダーをクリックし、メニューから「カレンダーの統合」をクリックする。右側の「iCal形式の非公開URL」の横にあるコピーアイコンをクリックし、カレンダーのURLをコピーしておく。

　非公開URLはカレンダーを一般公開する設定になっていない状態でも、カレンダーを他のアプリで利用できるようにするもの。絶対に他の人に教えたりしないようにしよう。もし、漏洩してしまったなら、「リセット」をクリックすることで、以前発行したURLを無効化できる。

Googleカレンダーのアクセス用URLをコピーする

　ブラウザでLINE WORKSを開き、「カレンダー」タブをクリック。「予定表」をクリックしてマイカレンダーを開いたら、「マイカレンダー」にカーソルを当てると表⽰される
「＋」アイコンから「外部カレンダーを読み込み」をクリックする。外部カレンダーの設定画面が開いたら、カレンダー名を入力し、URL欄にコピーした非公開URLをペーストする。後は「保存」をクリックすればいい。

　この時、「読み込み中のカレンダーの予定が容量上限（1.5MB）に達しました」と表示されることがある。無限の繰り返し予定が多いことが原因となっている可能性があるので、繰り返し予定を解除するか、回数を限定して試してみよう。

　設定がうまくいったら予定が同期される。

マイカレンダーの横にカーソルを乗せると表示される「＋」アイコンをクリックし、「外部カレンダーを読み込み」をクリック

容量上限のエラーが出たら繰り返し予定を消して再チャレンジしよう

カレンダーが同期された

　同期間隔はリアルタイムではなく10分間となっている。Googleカレンダーの予定を編集したり追加したりすると、10分後に自動的にLINE WORKSに反映される感じだ。

Googleカレンダーの予定はメンバーと共有されない

　本機能は外部カレンダーをLINE WORKS内のカレンダーに表示するもので、同期されるのは一方向だけだ。LINE WORKSで予定を追加してもGoogleカレンダーには反映されないと言うことは覚えておこう。

Googleカレンダーに予定を追加

10分ほどで予定が同期される

　LINE WORKSに設定したGoogleカレンダーをメンバーと共有することはできない。例えば、会社全体の予定を管理している共有カレンダーの場合は、URLを全員に伝えて、それぞれが同期設定を行なえばいい。

　LINE WORKSカレンダーの「マイカレンダー」にカーソルを当てると表示される歯車マークをクリックして「カレンダーリスト」を開くと、登録しているカレンダー一覧を確認できる。Googleカレンダーを表示する必要がなくなったら、「リストに表示」を「OFF」にすれば非表示になるし、「購読解除」をクリックすれば、同期設定を解除できる。

マイカレンダーの横にカーソルを乗せると歯車アイコンが現れるので、クリックするとカレンダーリストが開く

「カレンダーリスト」から同期設定を解除できる

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