さわってわかったLINE WORKS 第125回

LINE WORKS今年最後のメジャーアップデート！　注目は「Today」ウィジェット

　仕事で使えるビジネス版LINEである「LINE WORKS」（ワークスモバイルジャパン）の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。第126回は、メジャーアップデートで追加された「Today」ウィジェットなどについて紹介する。

　11月25日、LINE WORKSの2023年最後となるメジャーアップデートが実施された。バージョンはv3.8となり、テーマは「ひと目でわかる今日の仕事」。

1日にやるべきことをピックアップして表示する「Today」

　大きなポイントは「Today」ウィジェットが、ホーム画面に追加されたこと。1日にやるべきことがピックアップして表示されるので、始業時にはまずチェックするようにしよう。掲示板やカレンダー、タスク、アンケートの情報が表示される。それぞれ1～2件の内容を確認でき、それ以上ある場合には「+n」とアイテム数が表示される。

○Todayに表示される情報
掲示板：まだ読んでいない必読投稿（1件）
カレンダー：直近の予定（2件）
タスク：今日までに完了する必要があるタスク（2件）
アンケート：今日までに回答が必要なアンケート（1件）

「Today」ウィジェット。ひと目でタスクなどを確認できる

タップすればその項目が開く

　なお、カレンダーは確認時における直近の予定2件が表示され、時刻が過ぎると表示されなくなる。完了したタスクやアンケート、確認した掲示板なども表示されなくなることを覚えておこう。

　やるべきことをひと目で把握できるので、遅延やキャパオーバーにすぐに気づける。予定を立て直すきっかけとなり、はやめの調整をすることでトラブル防止にもつながるだろう。

　初期設定は有効になっているが、「設定」→「ウィジェット設定」→「Today」のスイッチでオン／オフが切り替えられる。

「Today」ウィジェットは設定からオン／オフできる

タスクに複数の担当者を指定できるようになった

　従来、タスクの担当に割り当てられるのは1人だけだったが、今回のバージョンアップで複数人を指定できるようになった。複数の担当者を指定した場合、完了方法を「担当者のうち誰か1人が完了」もしくは「担当者全員の完了が必要」から選ぶようになっている。

　例えば、飲食店なら「納品物の確認」であれば誰か1人が行えばいいので「担当者のうち誰か1人が完了」を選択。「来月のシフト提出」ならアルバイト全員に対応してもらわなければならないので、「担当者全員の完了が必要」を選択するといった具合だ。

　タスク作成画面で「担当者」を開くと、複数のメンバーをまとめて選択できるようになっている。「完了条件」をタップすれば、完了するのが1人でよいのか全員なのかを選択できる。

タスク作成画面を開き「担当者」をタップする

複数のメンバーを指定できる

「完了条件」をタップし、どちらかの方法を選ぶ

　社内に周知させたい情報がある場合、「担当者全員の完了が必要」のタスクを使うと便利だ。例えば、掲示板に掲載した情報をなかなか見ない人がいる場合、タスクにしてしまえばいいのだ。「掲示板の「○○」を確認してください」といったタスクを作っておけば、能動的に完了させる必要があるので、読み逃し防止になる。

　タスクを効果的に割り振ることができ、「Today」で確認できるので確実に処理できる。業務効率アップにつながるので、ぜひ活用してほしい。

　今回紹介した2つの機能以外にも、アップデートされた機能がある。LINE WORKSのブログで紹介しているので確認してみよう。

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