柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第106回

公開されたPDFをAcrobatで開いて、すぐに編集できるように

ネット上のPDFファイルをAcrobat DCで開くようにする

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第106回は、WebブラウザからPDFを開いて、Acrobat DCで編集できるように設定してみる。

WebブラウザでPDFを開いて、そのまま編集したい

　WebブラウザにはPDF表示機能が搭載されているので、ネット上のPDFファイルにアクセスするとプレビューが表示される。閲覧するだけならいいのだが、高度な編集などを行なうなら、やはりAcrobat DCの方がはるかに便利だ。

　Acrobat DCで操作するには、いったんPCにPDFファイルを保存する必要がある。しかし、通常はPDFファイルへのリンクが張られているURLをクリックすると、そのままブラウザ内でプレビューが表示されてしまう。

　Windows 10標準のエッジブラウザの場合は、PDFを右クリックして「名前を付けて保存」もしくは、ツールバーの「名前を付けて保存」をクリックする。ダイアログが開くので、ファイル名を入力し、保存すればいい。ツールバーには「上書き保存」というボタンもあるが、ネット上のPDFファイルを開いている場合は、どちらにせよ「名前を付けて保存」ダイアログが開くようになっている。後は、保存したPDFファイルをAcrobat DCで開けばいい。

エッジブラウザでPDFファイルを表示できる

PDFを開く前にリンクを右クリックして「対象をファイルに保存」するのは手間がかかる

PDFを表示している画面から「名前を付けて保存」をクリックして保存できる

　もっとも使われているChromeブラウザの場合は、もっと簡単な方法が用意されている。Chromeの設定メニューから「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「PDFドキュメント」をクリックしよう。設定画面で、「PDFファイルをChromeで自動的に開く代わりにダウンロードする」のスイッチをオンにすればいい。これで、PDFファイルにアクセスしようとすると、自動的にファイルがダウンロードされるようになる。

　PDFファイルは「ダウンロード」フォルダに保存されるが、これは設定の「ダウンロード」→「保存先」で変更できる。

　もちろん、リンクの右クリックメニューから「名前を付けて保存」を選んだり、ツールバーの「ダウンロード」アイコンをクリックしても保存できる。

「PDFドキュメント」の設定を開く

「PDFファイルをChromeで自動的に開く代わりにダウンロードする」のスイッチをオンにする

PDFへのリンクをクリックすると、自動的にダウンロードされる

設定をオフにしたままPDFを表示し、ダウンロードボタンから保存する手もある

　また、WebページをPDFファイルに変換する拡張機能「Adobe Acrobat」をインストールしているなら、画面上に「Acrobatで開く」というメニューが表示されるようになる。ここをクリックすると、表示されているPDFファイルが、Acrobat DCで直接開かれる。

　そのまま編集作業を行い、閉じる時にファイルを保存すればいい。ダウンロードする前に中身を確認したい時は、この方法がオススメだ。

「Adobe Acrobat」の拡張機能をオンにする

ChromeでPDFを開くと、「Acrobatで開く」というメニューが表示されるようになる

Acrobat DCが起動し、ファイルが読み込まれる

　Windows 10の標準ブラウザはエッジだが、以前の標準ブラウザだったInternet Explorer（IE）も搭載されている。最新バージョンは11だが、8以降であれば、ブラウザ上でAcrobatの機能を一部利用することができる。

　「設定」から「アドオンの管理」→「ツールバーと拡張機能」を開き、「Adobe PDF Reader」をクリック。「有効にする」をクリックして、有効にすればいい。

　ページサムネイルを表示したり、しおりや添付ファイルを利用したり、細かい検索などを利用できる。もちろん、ダウンロードしたりメールで他の人と共有したりできるうえ、Document Cloudに保存できるのも便利だ。

IEのメニューから「アドオンの管理」をクリックする

「Adobe PDF Reader」をクリックして有効にする

IEでPDFを開くと、Acrobatの一部の機能を利用できるようになる

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• Acrobat DC