大解決その2)生活と仕事の用品を同時購入したレシートはマークで分類!
あべ スーパーやコンビニで食品と一緒に仕事で使う雑貨類を買うことってあるんですが。
宮原 文房具や電池も売ってますもんね。
あべ そういう時って、たとえば、レシートの該当の部分にマルを着けておいて添付……みたいなことでいいんでしょうか?
宮原 おぉ?! そこまですると、心証がアップしますよ!
あべ 心証アップ? 税務署さまの私に対する心証がアップ? じゃあマルじゃなくてハートにしておこう!
宮原 その効果はわかりませんけどね……。
大解決その3)領収書がないものは、自作領収書にメモでOKだが……
あべ レシートや領収書って、なくしちゃうことがたま?にあるんですが、その場合はもう経費にできないってことですか?
宮原 いえいえ、そんなことはありません。もともと出ないものもありますし。自分で出金伝票としてメモしておけばOK。ただ、そればっかりになっちゃうと……ちょっと……ね?
あべ ちょっと、ね(笑)。でも前回伺ったように、きちんと説明ができればOKですよね?
宮原 そうですね。
大解決その4)交通系ICカードの使い道はどうする?
あべ 電車代って、移動したそれぞれの区間と料金を細かく書いておく必要がありますか? それともSuicaやPASMOのようなICカードにチャージしたときの領収書の額を申請すればOKですか?
宮原 あぁ、それもよくある質問です。交通系のICカードって、出始めた頃は本当に電車代としてしか使えなかったので、チャージした金額、イコール、「旅費交通費」と計算できたんですよね。でも、今は自動販売機でもコンビニでも、レストランでも使えちゃうので、移動した以上に利用額が多かったりしますよね。
あべ そうですね、なんでも買えますね。
宮原 なので、できれば、駅の券売機で履歴印字をして、それを元に取引入力するといいですね。
あべ 駅の券売機で使用履歴が出せるんですか?
宮原 そうなんですよ、意外と知られていないんですが。それから、ICカードリーダーがあれば、自宅のパソコンからでも履歴を見ることができますよ。
あべ データ社会ですね?!
宮原 モバイルSuicaなどは、Zaimなどの外部サービスと連携してやよいの青色申告 オンラインに使用データを取込むこともできます。
あべ 最近の運賃って、現金だと210円だけど、ICカードだと206円、とか値段が変わってくるので、いちいち記憶しておくのも計算も面倒! と思ってたけど、データを取り込んでくれるのは便利ですね?!
宮原 ネットバンクの預金の取引明細やクレジットカードの取引明細も連携して取り込めるので、管理が圧倒的にラクになりますよ。
あべ さすがやよいの青色申告 オンラインですね! さりげなく宣伝!
宮原 だからさりげなくになってないですから。
(次ページ「大解決その5)仕事ごとに領収書を分けなくてもOK!」へ続く)
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