煩雑な採用業務をAIが業務支援し、「ほしい人材」を採用へと導く次世代AI採用管理システム「XAION HR 採用管理」を提供開始

株式会社XAION DATA
採用業務の煩雑さをAIが支援し、採用のアウトカムの最大化を一気通貫で支援




株式会社XAION DATA（本社：東京都渋谷区、代表取締役：佐藤 泰秀、以下「当社」）は、採用管理システム「XAION HR 採用管理」を本日発表しました。
「XAION HR 採用管理」は、書類選考など、人事採用担当者の抱える日常的な業務をAIにより支援し、スピーディーな面接設定やAIによる面接評価支援を行うことにより採用活動の「質」および「速度」の最大化を図ります。また、候補者をあらゆる観点でAIが分析し「本当に採用すべき人材か」を見極めることで、「ほしい人材」の採用を実現する次世代AI採用管理システムです。
当社はHR分野で培ってきたナレッジを次世代のAX社会実装を行うことで、世の中の採用活動のアウトカム最大化を目指します。

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▍背景

企業の採用活動では、求人媒体、採用管理システム、メール、カレンダー、エクセル、オンライン面接ツールなど、複数のサービスを横断して業務を行うことが一般的になっています。その結果、書類選考、面接日程の調整、候補者情報の転記、評価情報の入力など、人事採用担当者が日々対応する業務は煩雑化しています。
こうした業務に時間を取られることで、応募から面接設定までに時間がかかり、選考の「速度」が低下するケースも少なくありません。また、面接評価は面接官の経験や感覚に左右されやすく、評価コメントや面接メモも十分に整理されないまま残りがちなため、選考の「質」を一定に保つことが難しくなっています。
さらに、採用管理システムにデータが蓄積されていても、分析のたびにCSVを出力して表計算ソフトで加工する必要があるなど、データを候補者の見極めや採用活動の改善に十分活かせていないケースが多く見られます。その結果、「本当に採用すべき人材か」を判断するための材料が不足し、「ほしい人材」の採用につながりにくいという課題があります。
近年は、AI面接、日程調整、スカウト、書類選考など、個別業務を効率化するAIサービスも増えています。しかし、それぞれが異なるツールやデータを利用している場合、採用プロセス全体の改善にはつながりにくく、ツール間の情報連携が新たな業務負担になることもあります。
こうした課題を解決するため、当社は候補者・選考情報を一元管理するATSの機能に、AIによる業務支援と、自社データと市場データを活用した候補者分析を組み合わせ、採用活動の「質」と「速度」の最大化を支援する「XAION HR 採用管理」を開発しました。

▍「XAION HR 採用管理」について

「XAION HR 採用管理」は、応募者情報を管理するだけでなく、採用データを活用して継続的な改善を支援する次世代型の採用管理システムです。
候補者との接点や選考情報を一つの基盤に集約し、履歴書・職務経歴書、面接内容、評価コメントなどをAIが整理・構造化します。
AIが「情報を集める」「整理・分析する」「次のアクションを支援する」役割を担い、採用担当者や面接官は、候補者とのコミュニケーションと最終的な意思決定に集中できます。

▍「XAION HR 採用管理」の主な特徴

1. 直感的でスマートな採用管理システム
採用管理システムとしての基礎機能を備え、直感的で操作しやすいインターフェースを搭載しています。これにより既存の採用管理システムでありがちな「使いづらさ」を払拭し、候補者やエージェントの管理など、日々の採用活動を快適に遂行することができます。




2. AI書類選考
履歴書・職務経歴書と採用したい人物像を比較し、候補者書類と求人がマッチするかどうかをAIが自動で判断します。これを実施することで今まで膨大な時間を要していた書類選考の時間を劇的に短縮することが可能です。




3. AI面接評価
AI面接評価では、AIがオンライン面接に自動参加し、文字起こし・録画・要約・評価コメントを自動生成を行います。これにより、実在の面接官では気づきにくい観点での判断が可能となり、AIが面接における有益な情報を提供します。




4. AIオファーレター機能
オファーレターをAIが自動生成することで、候補者1名ごとに作成していたオファーレター書類を瞬時に生成することが可能です。これにより、人事担当者スタッフのオファーレター作業工数を劇的に削減し、関係者の業務負荷改善に導きます。




5. AI求人作成
求人内容作成に特化したAIが求人情報を自動で生成することができます。この機能により、複雑な内容の求人作成の時間を削減することが実現できます。




『「XAION HR 採用管理」の主な特徴』で使用している画像はいずれもサンプル画像です。本番環境と画面構成等が異なる場合がございます。

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▍今後の展望

当社は今後、各種求人媒体や外部サービスとの連携、AIによる採用オペレーション支援、市場データを活用した分析・提案機能などを順次拡充していく予定です。
将来的には、採用領域を起点に、評価・社員情報・研修など周辺の人事領域へ対応範囲を広げ、人的配置、スキル可視化、人材開発、キャリア形成までを一気通貫で支援する「HR One Platform」への発展を目指します。
採用を単に「管理する」業務から、データとAIを活用して「改善し続ける」活動へ。当社は「XAION HR 採用管理」を通じて、企業と候補者がより良い意思決定を行える採用環境の実現に取り組んでまいります。

▍株式会社XAION DATAについて

株式会社XAION DATAは、データ収集・構造化に関する特許技術を基盤として、オープンデータを活用したサービスの開発および、企業のデータ活用を支援するAI・DATAソリューションを提供しています。社内外に分散するデータを統合・構造化し、AIが分析や提案、業務支援に活用できるデータ基盤の構築を支援しています。

会社名：株式会社XAION DATA
代表者：代表取締役 佐藤 泰秀
設立：2020年1月
本社：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿16F
事業内容：オープンデータを活用したサービスの開発および、データを活用したAI・DATAソリューションの提供
コーポレートサイト：https://xaiondata.co.jp/corp/

【本リリースに関するお問い合わせ】
株式会社XAION DATA 広報
Email：xaion-pr@xaiondata.co.jp