パーソルプロセス＆テクノロジー、【無料】派遣先企業と派遣会社のやり取りに特化したビジネスチャットツール「BC Submit」を提供開始
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社
～情報管理・やり取りの煩雑さをテクノロジーにより解消～
総合人材サービス・パーソルグループのパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役社長：横道 浩一、以下「パーソルP&T」）は、派遣先企業（以下：企業）と派遣会社のやり取りに特化したビジネスチャットツール「BC Submit（ビーシーサブミット）」を2020年8月より無料にて提供開始することをお知らせいたします。
ビジネスチャットツール「BC Submit（ビーシーサブミット）」（https://www.submit-jp.com/）
■背景１.：人材派遣を利用する企業にとって、取引先の複数の派遣会社とのやり取りや進捗管理が煩雑
企業は、取引先の複数の派遣会社と、人材派遣の依頼や派遣契約の更新に関するやり取りや進捗管理を電話・メール・エクセルで行うことが多く、そのやり取りや進捗管理の煩雑さが課題となっています。
また、これらのやり取り・進捗管理は、人事部門や購買部門だけでなく、営業部門や事務センター・工場や店舗など現場部門などが直接担当している場合もあります。取り引きする派遣会社も一社から数十社と企業や部署によって異なることもあり、複数の派遣会社とのやり取りを集約し一元管理することが難しく、一連の業務に煩雑さを感じる企業が多くありました。
■背景２.：テレワーク普及により、打ち合わせや職場見学への対応をWeb上で行いたいニーズが拡大
新型コロナウイルス感染拡大により企業のテレワーク活用が進むとともに、求職活動におけるオンライン利用も増加しています。企業と派遣会社との打ち合わせや希望者を対象に行われる職場見学への対応もオンライン化が進んでおり、テレワーク環境による業務対応が必要となっています。
■概要：「BC Submit」は、企業と派遣会社とのやり取りと、その情報管理に特化した無料のビジネスチャットツールです
―特徴１. 派遣会社とのやり取りは専用トークルームでチャット、検索も可能
―特徴２. 派遣会社へのボタン回答・一括送信・ステータス管理機能により業務効率化
―特徴３. 最短5分で利用開始。Web会議やWeb職場見学の設定もスムーズに
人材派遣の依頼や派遣契約の更新に関するやり取りや進捗管理の煩雑さを解決することを目的に、企業と派遣会社のやり取りに特化したビジネスチャットツール「BC Submit」を開発、2020年8月より無料にてサービス提供を開始いたします。同サービスはサービスサイト上で利用登録後、すぐに使用可能です。
新型コロナウイルス感染拡大によるテレワークの活用が進む中、従来対面で行われている打ち合わせや職場見学への対応についても、「BC Submit」を活用することで、日程調整～Web会議実施までスムーズに行うことが可能となります。なお、本サービスは企業、派遣会社双方で利用いただくことが可能です。
-特長１.コミュニケーション課題を解決するトークルーム機能や豊富な検索機能
企業と派遣会社との間の人材派遣の依頼や進捗管理、派遣契約の更新確認などのやり取りはメールが主流となっていますが、複数の派遣会社と取引している企業も多いため、他の膨大なメールの中に人材派遣のやり取りが埋もれてしまったり、人材派遣の案件を複数の派遣会社に依頼するケースでは、案件ごとの進捗管理も煩雑になります。
「BC Submit」は、使いやすいチャット画面でやり取りをすることができ、トークルームごとに派遣会社や案件情報を分けることで、煩雑な情報管理を一元管理することが可能です。
またメール同様に過去のやり取りや、添付ファイルの検索、未読・既読機能によって相手の確認状況を把握することができます。
※トーク画面
-特長２.ボタン回答や一括送信機能、進捗管理機能でタスク管理を効率化
企業が人材派遣を依頼する際には、複数の派遣会社との間でのステータス管理や、職場見学への対応では、日程調整も必要となります。依頼件数や取り引きしている派遣会社の数が増えれば増えるほど、その対応業務は膨らみ、担当者の通常業務を逼迫してしまうことが課題でした。また、派遣会社に個別に送る派遣契約の更新の連絡や緊急時の一斉連絡も、従来はメールのやり取りの状況をエクセルへ転記して管理しているケースもあり、多くの時間を要していました。
「BC Submit」においては、従来のメール文章でのやり取りを簡略化する「ボタン回答機能」や、ひと目で人材派遣の依頼案件の進捗状況が確認できる「ステータス管理機能」によって、メールやエクセルといった複数のアプリケーションで管理されていた情報を集約し、一括管理がしやすくなります。
※一括送信画面
―特徴３.最短5分！利用登録からすぐに利用可能。サービス上でWeb会議やWeb職場見学も可能
「BC Submit」は、面倒なダウンロードや契約などは不要。サービスサイトの利用登録を行うだけですぐに利用を開始できます。新型コロナウイルス感染拡大によるテレワークの活用が進む中、Web会議やWeb職場見学も同サービス上でスムーズに実施することが可能です。
また、「BC Submit」は、会社単位だけではなく、営業部門や事務センターなどの部門単位で導入頂くことも可能です。
パーソルP&Tは、テクノロジー活用を通じた派遣スタッフの就業機会の拡大に貢献するとともに企業の生産性向上に寄与することで、グループビジョン「はたらいて、笑おう。」の実現を目指してまいります。
■パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社について＜https://www.persol-pt.co.jp/＞
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社は、人・プロセスデザイン・テクノロジーの力で、人と組織の生産性を高めることを使命としています。
お客さまの事業課題に応じたコンサルティングやシステム開発、アウトソーシングのほか、人とテクノロジーが共存できる社会を目指し、RPAやAIなどを駆使した最新のテクノロジーやサービスを提供してまいります。
■「PERSOL（パーソル）」について＜https://www.persol-group.co.jp/＞
パーソルグループは、「はたらいて、笑おう。」をグループビジョンに、人材派遣サービス「テンプスタッフ」、転職サービス「doda」、ITアウトソーシングや設計開発など、人と組織にかかわる多様なサービスを展開しています。また、人材サービスとテクノロジーの融合による、次世代のイノベーション開発にも取り組んでおり、市場価値を見いだす転職サービス「ミイダス」、ITイベント情報サイトおよびイベント＆コミュニティスペース「TECH PLAY」、クラウド型モバイルPOSレジ「POS＋（ポスタス）」などのサービスも展開しています。