まずは会社やチームで情報共有するための「ワークスペース」を用意する

無料でSlackのアカウントを作成し、チームでの利用準備を整える

2020年02月10日 08時00分更新

文● 柳谷智宣　編集● 大塚／TECH.ASCII.jp

提供: Slack

　Slackを使い倒して、ビジネスに活用するための連載第2回。今回は、実際にSlackアカウントを作成して、ワークスペースの準備をする手順を紹介する。

　前回記事ではSlackの有料プラン（スタンダードプラン、プラスプラン、Enterprise Gridプラン）を紹介したが、実は無料で使える「フリープラン」も用意されている。利用できる機能に制限があるものの、Slackがどんなものかを体験するには十分だ。Slackに慣れ、フリープランの機能で物足りなくなったら、有料プランにもスムーズに移行できる。Slackに興味を持ったら、まずは気軽にフリープランでアカウントを作成してみよう。

無料のフリープランで会社／チームの「ワークスペース」を用意する

　SlackのWebサイト（https://slack.com/）にアクセスし、「仕事用メールアドレス」というフォームにメールアドレスを入力して「無料で試してみる」をクリックする。続く画面で「ワークスペースを新規作成」を選ぶ。「ワークスペース」とは、会社や組織単位でコミュニケーションや情報共有に利用する場（スペース）のことだ。このワークスペース内でさらに細かなグループ（チャンネル）分けができるので、通常は会社全体でワークスペースを1つ用意すればよいだろう。

　続いて、メールアドレスの確認が求められる。先ほど入力したメールアドレス宛に、6ケタの確認コードを記載したメールが届いているはずなので、そのコードを入力すれば確認作業は完了だ。

まずはメールアドレスを登録

「ワークスペースを新規作成」をクリックする

メールで送られてくる6ケタのコードを入力する

　ここからは会社や組織、担当者といった情報を入力していく。まずは社名の入力からだ。もちろん、利用する組織に応じて部署名やチーム名、サークル名などでも構わない。

　次に、たとえば「ホームページリニューアル」のような、その組織やチームで取り組んでいるプロジェクト名を1つ挙げるように言われる。これは、最初の「チャンネル」を作成して、初期設定作業が完了したらすぐにコミュニケーションを始められるようにする仕掛けだ。ここで作成したチャンネルはあとから名称変更や削除ができるし、さらにほかのチャンネルを追加することもできる。ひとまずここでは気軽に名前を付けておいてOKだ。

　続いて、ほかのプロジェクトメンバーのメールアドレスを入力して、Slackに招待する。人数が少ない場合はメールアドレスを1つずつ入力すればよいが、人数が多い場合は面倒かもしれない。その場合は「招待リンクを取得して共有する」をクリックして招待用のURLをコピーし、それをメールで一斉配布してもよいだろう。

　あとは、ユーザーの業務内容（仕事／役割）についてアンケートに回答すれば、初期設定作業は終了だ。「Slackでチャンネルを表示する」をクリックすれば、ワークスペースにサインインできる。

画面の指示に従って会社名やプロジェクト名を入力する

プロジェクトに関わっているほかのメンバーを招待する

自分の職種を選択する。ツールはひとまず何も選択しなくてOKだ

Slackにサインインできた

　ただし、この段階ではまだ、ユーザーアカウントの作成と保存は完了していない。画面を閉じたりせず、そのまま作業を続けよう。

　「新規登録を終了する」をクリックすると、自分の「氏名」と「パスワード」を設定する画面が表示される。氏名は自分のメッセージと共に表示されるものなので、社内の人が見てわかりやすいものにしよう。

　最後に、今回作成したワークスペースにアクセスするためのURL（「○○○○○.slack.com」という形になる）を設定しなければならない。メンバーがワークスペースにアクセスする際に使うものなので、なるべくわかりやすい文字列にしておきたい。とはいえ、すでにほかの企業や組織がその文字列を利用していたら使えない。筆者の場合も「leveling」という文字列にしたかったのだが、すでに使われていたため、今回は「levelingjp」とした。