表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第2回

数値、通貨、会計の3つが鍵　Excel表示形式をマスター

条件によって表示を変える書式(2)

→→→［条件(1)］(1)の場合の表示形式；［条件(2)］(2)の場合の表示形式;それ以外の場合の表示形式

基準を超える値に表示形式で色を付ける

　特定の条件を満たした値だけ書式を変えるのには、「条件付き書式」機能を使うのが一般的です。しかし、表示形式の「ユーザー定義」でも同じことができます。

値が指定の数値以上かどうかで、数値の色を変えたい

　値が170000以上かどうかを判断し、170000以上なら文字の色を赤にする。(1) セル範囲を選択し、「セルの書式設定」画面を表示する。

　書き方は、条件と表示形式を1セットにして、条件式を［］で囲み、続けて表示形式を書きます。そのあと「；」で区切って、値が条件にあてはまらない場合の表示形式を指定します。

3桁ごとにカンマ区切りを入れ、さらに170000より大きな数値は赤い文字で表示するように、ユーザー定義で書式を入力

　(2)［表示形式］タブの(3)［ユーザー定義］を選び、(4) に表示形式を入力する。文字の色と条件式は［］で囲む。「＃,＃＃0」は3桁区切りのカンマ付き数字を表わす。

　ここでは、条件を「170000以上」とし、この条件に合っている値だけを赤くします。色名は［］で囲んで指定します。ここでは色名を条件より前に書きましたが、条件式よりも後に書いても構いません。どの位置に書いても、［OK］ボタンをクリックした時点で、自動的に先頭に書かれます。

　なお、この方法で指定できる色は、黒、白、赤、緑、青、黄、紫、水の全8色です。

170000以上の数値は自動的に赤い文字で書かれるようになった

　170000以上の値が赤く表示される。セルの値を書き換えると、その値に合わせて文字色も自動的に変わる。