表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第2回

数値、通貨、会計の3つが鍵　Excel表示形式をマスター

桁数の多い値を、見やすく千円単位で揃えたい

　値の大きいデータは、桁数が多く見づらくなるため、1000以下の細かい数値を省略することがあります。たとえば「1,000,000」の下3桁を省略して「1,000」と表示するような場合です。

数値の桁が大きすぎると、読み間違えや暗算で差額を出すときにミスをしやすい

　予算、合計の値が大きくて分かりづらいため、下3桁を省略して表示したい。(1) 設定したい範囲を選択。「セルの書式設定」画面を開く。

　最初から「1,000」と入力してもいいように思いますが、計算に使うときに支障が出ると困ります。そこで、数値は正しく入力し、表示だけ桁を省略します。これは「ユーザー定義」を使って作成します。

セルの書式設定で「ユーザー定義」を選択し、千円単位（3桁）を省略する書式を記述する

　(2) を選択し、(3)［ユーザー定義］をクリック。(4)「種類」に「＃,＃＃0,」と入力。最後の「,」がポイント。これで下3桁が非表示になる。［OK］を押して完了。

　なお、「1,000,500」のように1,000未満の値がある場合は四捨五入されます。また、この設定を行なったときは、値を読み間違えることがないように「単位：千円」などの説明書きが必須です。

下3桁が省略されて、差異が読み取りやすくなった

　下3桁を省略して表示される。なお、各セルをクリックして数式バーを見れば、入力したときの数値が表示される。

知ッ得――千円単位よりもさらに高額な（桁の大きな）数値を扱う場合は？

　ユーザー定義で「＃,,」とすると百万単位、「＃,,,」とすると十億単位で揃う。

　また、千円単位で表示するとき、「＃,＃＃0,"千円"」と指定すると、「1,000千円」のように、数値と単位に文字「千円」を付けてセルに表示することができる。