表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第2回

数値、通貨、会計の3つが鍵　Excel表示形式をマスター

負の数に「▲」を付け、位置を揃える

　負の値に「－」の代わりに「▲」を表示するだけなら、「表示形式」タブの「分類」で「数値」を選び、「負の数の表示形式」で「▲1234」を選べばできます（前回記事を参照）。

負の値に「▲」を付け、さらに位置を揃えて表示させたい

　(1) セル範囲を選択し、「セルの書式設定」画面を開く。

　まずは、正の数には「＋」、負の数には「－」（マイナス）を付けて小数点以下1位まで表示し、値が0または文字列の場合にはそのまま表示してみましょう。場合によって表示を変えるには、「ユーザー定義」で正の数の表示形式、負の数の表示形式、0の値の表示形式、文字列の表示形式の4つを順に「；」（セミコロン）で区切って指定します。

3桁ごとにカンマ区切りを入れ、さらに負の数には「▲」をセルの左端に記入するように、ユーザー定義で書式を入力

　(2)［表示形式］タブの［分類］から(3)［ユーザー定義］を選び、「種類」に(4) 表示形式を入力。「▲」と数値、「＃,＃＃0」の間に「* （半角スペース）」を入れるのがコツ。▲の前後の「"」は手入力不要。［OK］をクリック。

　なお、これは「分類」欄で［数値］を選んで小数点以下の桁を指定してもできません。「0」が「0.0」と表示されてしまうからです。

負の値には、▲が左端に表示され、数値との間には半角スペースが自動的に書かれるようになった

　「▲」がセルの左端に表示される。「▲」と数値の間には半角スペースが繰り返し表示されている。列の幅を変えると、その幅に合わせて空白も自動的に調整される。