表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第2回

数値、通貨、会計の3つが鍵　Excel表示形式をマスター

値によって「表示」が変わるように条件付ける

　表示形式は、正の数か負の数か、一定の数より大きいかなどによって、表示する形式を変えることができる。このように条件に合わせて表示形式を変えるための、2つの書式を覚えよう。

条件によって表示を変える書式(1)

→→→ 正の数の書式；負の数の書式；0の書式；文字列の書式

正の数には「＋」を付けたい

　Excelの表示形式では、入力されている値が正の数の場合、負の数の場合、0の場合、文字列の場合という4通りの場合に応じて、表示形式を変えることができます。

正の値に「＋」を付けて表示したい

　(1) セル範囲を選択し、「セルの書式設定」画面を開く。

　まずは、正の数には「＋」、負の数には「－」（マイナス）を付けて小数点以下1位まで表示し、値が0または文字列の場合にはそのまま表示してみましょう。場合によって表示を変えるには、「ユーザー定義」で正の数の表示形式、負の数の表示形式、0の値の表示形式、文字列の表示形式の4つを順に「；」（セミコロン）で区切って指定します。

セルの書式設定のユーザー定義で、場合分けした表示書式を入力する

　(2)［表示形式］タブを選択し、(3)［ユーザー定義］を選ぶ。(4)「種類」欄に表示形式を正、負、0、文字列の順に「；」で区切りながら、すべて半角で入力する。

　なお、これは「分類」欄で［数値］を選んで小数点以下の桁を指定してもできません。「0」が「0.0」と表示されてしまうからです。

正の値に「＋」が付いた。ここにはないが、値が0の場合は、「0.0」とはならず「0」と表示される

　正の値に「＋」が付く。そのほかの値も指定した表示形式になる。

知ッ得――ユーザー定義の入力で楽をするには？

　「ユーザー定義」に入力するとき、いちから手入力するのでは大変だ。少しでも簡単に済むように、入力する前に「種類」の一覧から似たような表示形式をクリックして選ぶといいだろう。表示形式が「種類」欄に表示されるので、それを修正するといい。