表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第2回

数値、通貨、会計の3つが鍵　Excel表示形式をマスター

小数点の位置をきれいに揃えるには

　小数点以下の位置を揃えて表示するには、ツールバーの［小数点表示桁下げ］、［小数点表示桁上げ］ボタンで小数点以下の表示桁数を変えるか、「セルの書式設定」画面の［表示形式］タブで［数値］を選び、小数点以下の桁数を指定する方法があります（前ページの画面内Aを参照）。

小数点以下の桁数がバラバラだと、数字が揃わなくて読み取りにくい

　小数点以下の桁数がまちまちなため、小数点の位置が揃わない。(1) 範囲を選択して、「セルの書式設定」画面を表示する。

　しかし、どちらの方法も小数点の位置は揃うものの、不要な［0］が付くことがあります。たとえば小数点以下を2桁と設定すると、「5.5」は「5.50」となって、余計な「0」まで表示されるのです。

小数点以下の「0」は省略したい、という場合にはユーザー定義で書式を定義すればいい

　(2)［表示形式］タブを選択し、「分類」から(3)［ユーザー定義］を選ぶ。(4)「種類」に「0.？？」と入力。小数点以下の桁数ぶんだけ「？」を指定。(5)［OK］をクリックして閉じる。

　桁の末尾に余分な「0」を表示させたくないときには、「ユーザー定義」で表示形式を作成します。小数点以下の桁に「？」を指定するのがポイントです。

小数点の位置が揃い、さらに小数点以下の末尾の0が省略された

　小数点の位置が揃う。小数点以下1位までしかない値にも、余計な「0」は表示されていない。なお、数値に小数点以下の値が3桁ある場合は、小数点以下2桁の表示にあるように四捨五入される。