Word実用文書作成のツボ 第4回

「すっきり」使える電話メモ用紙をWordで作ろう

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オフィスで使う電話メモは、不要になった紙の裏面や付箋紙がよく使われますが、必要な項目があらかじめ列記された電話メモを作って、電話のそばに置いておくと便利です。このとき、A4用紙を四つ折にしてはさみやカッターで切ると、ぴったり分割できるように調整するのがポイントです。

^※本記事は「すっきりわかった！ワード　実用文書 作成のツボ ワード2002/2003/2007対応」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。

印刷してすぐに使える電話メモを作る――インデックス

• ■操作1――ぴったり4分割するために余白をすべて揃える
• ページの上下左右の余白を15mmにする
• 表の高さや幅を数値で指定する
• ひと押し――「余白の目印」とは？
• 外枠の罫線を透明にする
• ■操作2――メモ用のセルの中に電話連絡の項目を作る
• 8行×1列の表をセル内に挿入
• 伝言が伝わりやすい文字を入れる
• ■操作3――完成したメモをコピーして中央に切り取りマークを付ける
• コピー＆貼り付けで手間を減らす
• 切り取り用の目印を作る

• 第3回記事「Excelの表を『すっきり』Wordできれいに配置する」はこちら
• 第2回記事「修正点が『すっきり』ひと目で分かる文書を作る」はこちら
• 第1回記事「入力が『すっきり』簡単になる定型ビジネス文書を作る」はこちら

この文書を作ります

A4用紙に印刷して、ちょうどキレイに4分割できる電話メモ用紙を作る

印刷したら、中心の目印に向かってはさみを入れるか、四つ折りにして、折り目に沿って切り取って使いましょう

文書のツボ

高さを指定する

表のセルの高さを手動で指定する機能。

幅を指定する

表の列の幅を手動で指定する機能。

　（次ページ、「ぴったり4分割するために余白をすべて揃える」に続く）