重説・契約書づくりの8割は読み取りと転記だった。宅建業務の書類作成を扱う無料レポートを公開｜株式会社シクミ

株式会社シクミ
有資格者の記名押印と説明はそのまま人が担う前提で、その手前の作業だけを切り離す。責任の所在を動かさずに書類作成を軽くする方法を全16ページで解説します。

契約書類づくりにかかっている時間を工程別に測ると、月35時間のうち月16時間、およそ46％が「読み取りと転記」に使われていました。

株式会社シクミ（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石井由哉）は、不動産業界の皆様を対象とした無料レポート『重説・契約書の下書きは、どこまで任せてよいか』を公開いたしました。重要事項説明書や賃貸借契約書の下書き作成に絞り、どこまでを仕組みへ渡せるのかという線引きを扱っています。








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■公開の背景｜専門的な判断に使えている時間は、実は一部だった

契約書類1件ができるまでを工程に分けると、登記情報や図面を読み取り、ひな形へ転記する作業が大半を占めます。特約の突き合わせは担当者の記憶に依存しやすく、抜けに気づくのが確認の最後という事務所も少なくありません。

この業務は4工程に分けて計測しました。残り3工程の数字と、どこから手を付けると効くのかはレポート内に記載しています。
※当社支援先での計測例です。業務内容・データの状態により異なります。

■同業はどこまで来ているか｜外部調査から

帝国データバンクが2026年3月に実施した「生成AIに関する企業の動向調査」（有効回答10,312社）によると、生成AIを活用している企業は全体の34.5％。業種別ではサービス業47.8％、金融業38.6％、不動産業34.9％、運輸・倉庫業27.5％、建設業26.4％と差が開いています。不動産業は全体平均を上回る位置にあり、様子見でいられる期間は思っているより短いかもしれません。

活用している企業の86.7％が「業務に効果が出ている」と回答しています。論点は、効果が出るかどうかではなく、どこから始めるかに移りつつあります。

■レポートの中身（全16ページ）

03　データで見る｜不動産業のいま
04　2026年4月、確認項目が増えた
05　この資料が扱う業務
06　いまの流れ｜時間はどこで消えるか
07　数字で見る｜月35時間の内訳
08　作り変えた後の流れ
09　人がやる仕事と、仕組みがやる仕事
10　国が示した「AIに任せてよい範囲」
11　AIが担う範囲／人が見る範囲
12　そのまま使えるプロンプト
13　つまずきと、確認ルール
14　支援実績｜実際に起きたこと
15　導入の4ステップと13週間
16　5分でできるセルフチェック

1ページ1テーマで、図と表で読み進められる構成です。

■当社の支援実績から

・月40時間の工数削減（不動産管理会社）　契約書ファイルの自動リネームとフォルダ整理から、社内フォーマットへの整形、基幹システムへの入力データ生成まで。
・見積書の作成時間を50～60％削減　メール・FAXの内容をAIが読み取り、商品と掛率を自動で照合して見積書のドラフトまで作成。

いずれも1業務だけを対象にした結果です。※業務内容・データの状態により効果は異なります。

■こんな方におすすめです
・対象業務にかかっている時間を、工程別に把握できていない
・特定の担当者に業務が集中し、休まれると止まる
・AI導入の必要性は分かるが、どの業務から始めるか決められない
・小さく試して、効果を見てから広げたい

まずは直近10件の契約書類について、作成にかかった時間を工程別に記録してみてください。

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■会社概要
会社名：株式会社シクミ（shikumi inc.）
代表者：代表取締役 石井 由哉
所在地：東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル1F
設立：2026年
事業内容：AI導入支援（AIコンサルティング／AI研修）、ITコンサルティング、システム開発・業務受託
URL：https://shikumi-co.jp

当社は「使える仕組みと、使える人を、同時に作る」を掲げ、特定ツールの販売ではなく業務の分解と設計から入るAI導入支援を行っています。1業務・90日から小さく始め、成果を確認しながら広げる進め方により、大きな初期投資をせずに着手いただけます。今後も、多くの企業様がAI活用の新たな成功モデルを確立できるよう、積極的な情報発信とサポートを続けてまいります。

■本件に関するお問い合わせ
株式会社シクミ　Email：info@shikumi-co.jp　URL：https://shikumi-co.jp