さわってわかったLINE WORKS 第119回

LINE WORKSで出退勤を打刻してfreee勤怠管理Plusに連携させる

　仕事で使えるビジネス版LINEである「LINE WORKS」（ワークスモバイルジャパン）の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。第119回は、「freee勤怠管理Plus」とLINE WORKSを連携し、日々の勤怠をLINE WORKSアプリで登録する方法について紹介する。

「freee勤怠管理Plus」の新機能「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」

　freee勤怠管理Plusは、複雑な就業管理に対応する勤怠管理ソフトで、2021年にリリースされた。コロナ禍でリモートワークに対応しなければならないスモールビジネスや多拠点で細かい権限管理が必要なため、freeeの既存サービスを使えなかった企業向けのプロダクトとなる。単体でも利用できるが、freee人事労務と組み合わせることで、給与や労務、年末調整など、データの一元管理が行なえる。初期費用はなく、1ユーザー月額300円とシンプルな料金体系なのが特徴だ。

freee勤怠管理Plusのウェブサイト

　LINE WORKSとfreee勤怠管理Plusを連携させることで、PCを使わないノンデスクワーカーでも、現場から出退勤の打刻ができる。外回りをしている営業が直行直帰することも可能。打刻漏れを自動通知する機能があるので、従業員とのコミュニケーションコストも削減できる。もちろん、打刻漏れも大幅に抑えることが可能だ。

　freee勤怠管理PlusとLINE WORKSを連携させる「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」は7月20日にリリースされたばかりの新機能だ。LINE WORKSのアプリ連携プラットフォーム「アプリディレクトリ」からダウンロードできる。

　アプリを追加したら、LINE WORKSにチャットで勤怠（freee勤怠管理）のトークルームができているので、「管理画面」をクリックする。チャットで勤怠（freee勤怠管理）の設定画面が開くので、まずは「API呼び出しを許可するIPアドレス」をメモしよう。

アプリディレクトリから「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」の詳細画面で「LINE WORKSに追加」をクリック

利用規約などに同意してアプリを追加する

LINE WORKSのトークルームに表示されている「管理画面」のリンクを開く

設定画面が開くので、IPアドレスをメモする

　続いて、freee勤怠管理Plusに管理者アカウントでログインし、「設定」の「その他」をクリック。「オプション」を開いて、外部サービス連携の、「freee勤怠管理Plus Web API連携設定」にチェックを入れて「登録」クリックする。すると「連携設定」ボタンが現れるのでクリックする。すぐ上にあるLINE WORKS連携ではないので注意すること。

　連携設定画面が開くので、「新規アクセストークン発行」をクリックし、APIの権限を設定する。チェックするのは「従業員データ」の「Read」と「日別勤怠データ」の「Read」「Write」、「企業データ」の「Read」となる。

　その下の「許可IPアドレス」には、管理画面で表示されていた「API呼び出しを許可するIPアドレス」を入力する。最後のスラッシュの後のフォームは空のままでOK。入力できたら「登録」をクリックする。

「freee勤怠管理Plus」画面から「その他」をクリックする

「オプション」をクリックする

「連携設定」ボタンをクリックする

「新規アクセストークン発行」をクリックする

API権限とIPアドレスを設定する

　登録が完了したら、「編集」ボタンをクリックし、再度設定画面を開くと、アクセストークンが生成されているのでコピーする。「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」の設定画面に戻り、アクセストークンを貼り付けて「連携」をクリックすればいい。

　最後に、チャットで勤怠（freee勤怠管理）とLINE WORKSのユーザーをプルダウンメニューから選んでマッピングすれば準備完了だ。

登録できたら「編集」ボタンをクリックする

「アクセストークン」をコピーする

「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」の設定画面にアクセストークンを貼り付ける

「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」とLINE WORKSのユーザーをマッピングする

　従業員はトークルームの作成時に、「Bot」タブから「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」を選ぶだけでOK。もちろん、スマホアプリからでも操作できる。

　リッチメニューから出勤をタップすれば「本日もがんばりましょう！」、退勤をタップすれば「本日もお疲れさまでした！」と表示されて、freee勤怠管理Plusに打刻される。freee勤怠管理Plusにはすぐ同期され、管理画面で出退勤時刻を確認できるようになる。ここまでわずか10分程度の設定で打刻まで実施できた。

「チャットで勤怠（freee勤怠管理）」Botを追加したトークルームを作成する

リッチメニューから出勤と退勤を打刻できる

「freee勤怠管理Plus」にデータが連携された

初期設定が終われば従業員の操作はとても簡単

　初期設定はIPアドレスのコピーなど、少々手間はかかるが初回だけで済む。その後は従業員の操作はとても簡単なので、誰でも迷わずに活用できるだろう。

　freee勤怠管理PlusとLINE WORKSを導入しているなら、ぜひ連携させて業務効率をアップさせよう。

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