LINE WORKSとDropbox Businessを連携、ストレージ消費を抑える方法

2022年02月02日 11時00分更新

文●柳谷智宣　編集● 大塚／TECH.ASCII.jp

　社内のコミュニケーションツールとして「LINE WORKS」を導入している企業は多いだろう。「LINE」のようなユーザーインタフェースのビジネスチャットであり、社内ユーザーがすぐに使いこなせるようになるため人気が高い。

　LINE WORKSではテキストチャットだけでなくファイル共有もできるのだが、プランによっては共有ストレージの容量が足りなくなることもある。たとえば無料のフリープランは5GBしかなく（容量追加は不可）、多くのユーザーが使うならばすぐに容量不足になる。有料プランを使う場合でも、ライトプランで100GB＋ユーザーあたり1GB、ベーシックプランで1TB＋ユーザーあたり1GBと、資料動画や画像を大量に共有するような場合はちょっと心もとない。

　そんなときは、LINE WORKSで利用する共有ストレージもDropbox Businessに任せてしまえばよい。大容量ストレージが使えるだけでなく、共有資料などのファイルがあちこちに分散してしまうことを防げる。さらに、Dropbox Businessが備えるきめ細かいアクセス制限機能も活用できる。

　LINE WORKSでファイル共有するにはどうすればよいか。共有したいファイルを手作業でDropbox Businessにアップロードし、作成した「共有リンク」のURLをコピー＆ペーストしてチャットで送信するという方法もあるが、2つのアプリを行き来しながら操作することになり、ちょっと面倒だ。

　ここでアプリどうしを連携させれば、LINE WORKS上でシームレスにDropbox Buxinessを利用できるようになる。ファイル共有時の操作が簡単になるので、ぜひ活用したい。

　まずはLINE WORKSの管理画面から「アプリディレクトリ」を開き、「Dropbox」をクリック。「LINE WORKSに追加」をクリックし、利用するメンバーを選択する。Dropbox Businessを社内全員で活用しているならば「すべてのメンバー」を選ぶのがよいだろう。

「アプリディレクトリ」で「Dropbox」を追加する

連携させるユーザーを選択したら「同意」をクリックして追加

　Dropbox Businessとの連携が設定されたユーザーは、LINE WORKSアプリを開いてメニューから「アプリ」をタップし、ポップアップメニューから「Dropbox」を開く（初回のみDropbox Businessへのログイン操作が必要）。Dropbox Business内のファイル／フォルダが表示されるので、共有したいものにチェックを入れて「選択」をタップすればよい。

　これで、LINE WORKSにDropbox Businessの共有リンクが貼り付けられる。動画や写真であればサムネイルと「Dropbox確認」ボタンが表示される。リンクをクリックすれば、別タブ（ウィンドウ）でDropbox Businessの共有ページが開き、プレビューやダウンロードが可能になる。

　前述した手作業でのリンク共有操作と比べると、LINE WORKSのアプリから遷移せずに（アプリをDropbox Businessに切り替えることなく）操作できるので、とても便利だ。Dropbox Businessを使っているという感覚すらほとんどないので、社内メンバーの学習コストもかからずに済むだろう。