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ソウルウェア「RepotoneU Pro」とグレープシティ「krewData」が連携を開始。請求業務も自動化を実現!

株式会社ソウルウェア
2019年09月02日

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ソウルウェア「RepotoneU Pro」とグレープシティ「krewData」が連携を開始。請求業務も自動化を実現!

株式会社ソウルウェア
kintoneプラグインの強力連携で毎月の業務負担を削減

株式会社ソウルウェア(本社:東京都豊島区、代表取締役:吉田超夫)は「RepotoneU Pro」と、株式会社グレープシティ(本社:宮城県仙台市、代表取締役:馬場 直行)「krewData」の連携を開始致しましたのでお知らせ致します。



株式会社ソウルウェア(本社:東京都豊島区、代表取締役:吉田超夫)は「RepotoneU Pro」と、株式会社グレープシティ(本社:宮城県仙台市、代表取締役:馬場 直行)「krewData」の連携を開始致しましたのでお知らせ致します。

RepotoneU Pro(レポトンユープロ)はサイボウズ社のkintone※(キントーン)上で管理するデータを使って、見積書や請求書などの帳票をPDF及びExcel形式で出力するプラグインです。
またkrewData(クルーデータ)は複数のkintoneアプリのデータを加工・計算する自動集計機能や、処理を定期実行するスケジュール実行機能などを提供するプラグインです。

この度、この2製品が連携することにより、krewDataで作成したデータを基に帳票を自動で出力するといった一連の作業が可能になります。
※kintoneはサイボウズ社が提供する業務改善プラットフォームです。社内のデータベースをクラウドで一元管理が可能です。



kintoneのプラグインはどの製品も基本的に画面操作を前提に作られています。それはRepotoneU Proも例外ではなく、請求書作成などの定型業務も誰かがkintoneにログインして画面操作を行う必要がありました。

今回の連携で、毎月定期的に請求が必要になるような業務では、krewDataにより請求データを作り、RepotoneU Proで請求書を作成するというところまですべて自動化できるようになります。

また、RepotoneU Proと連携する、コクヨの帳票配信システムRepotovas(レポトバス)を別途利用すれば、出力した請求書などの帳票をkintone上から、送りたい相手へメールやFAX、郵送することができます。

つまり、RepotoneU Pro・krewDataのユーザーは、毎月発生する請求作業のような業務を発行から送付まで、kintone上で完全に自動化することが可能になります。


【例:毎月の請求業務を自動化する】

krewData上で「RepotoneU出力」コマンドを表示することができます。
単独で配置し、帳票出力を毎月決まった日時でスケジュール実行する設定や、データ集計したものを帳票出力するなどを実行できます。

コマンドの設定画面です。出力する帳票と Repotovas の送信方式の選択が可能です。
また出力対象のデータを絞り込むこともできるので、出力したい期間などを設定することも可能です。




*本リリースの製品利用開始は9/2 22:00以降となります。


【製品概要】

RepotoneUシリーズ(株式会社ソウルウェア)
サイボウズ社のkintone上で管理している見積書、請求書、各種報告書など、あらゆるデータをPDFやExcel形式帳票に簡単に出力可能にします。プラグイン完結型のRepotoneU PDF/Excelとクラウド型のProがあります。2014年10月にサービスイン後、述べ1,135社にご愛顧いただいています。
詳細:https://www.repotone.com/


KrewData(株式会社グレープシティ)
krewDataは、複数のkintoneアプリのデータを加工・計算する自動集計機能と集計処理を定期実行するスケジュール実行機能などを提供するプラグインです。2018年11月にリリース後、多くの方々にご好評いただいております。
詳細:https://krew.grapecity.com/products/krewdata.htm

【提供企業概要】

株式会社グレープシティ
仙台市に本社を構えるグローバル企業です。ITツール開発事業のほか幼児向け英語教育、スタジオ事業などを展開。ITツール開発ではシステム開発のプロが使うUI部品を長年にわたり提供し続け、国内外のあらゆる業務システムに採用されています。Enterprise Solutions事業部ではこの確かな技術をベースにクラウドサービス向けのソリューションを展開。ITによる業務改善をめざす企業を支援しています。

所在地:宮城県仙台市泉区紫山3-1-4
代表者:代表取締役社長 馬場直行
創立:1980年5月
事業内容:ソフトウェア開発、販売、ソリューション事業


株式会社ソウルウェアについて




「ITに魂を」

ITの力で世の中の無駄を削減し”幸福な働き方”を実現します。

勤怠管理・交通費精算クラウド「kincone」や「RepotoneU」シリーズなどの開発・販売を通して多くの企業に業務の効率化、働く時間の幸福度の向上を伝えています。零細企業や中小企業向けに働き方改革へ向けたセミナーも開催しています。

所在地:東京都豊島区西池袋1ー11ー1メトロポリタンプラザビル14F(WeWork)
代表者:吉田 超夫(ヨシダ ノリオ)
設立:2012年12月3日
事業内容:クラウド事業


【お問い合わせ先】

カスタマーサポート
e-mail:cs@soulware.jp

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