柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第70回

kintoneのお知らせ掲示板をより見やすくする裏技

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。
本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第70回では、ポータル画面で画面に合わせてサイズが変わる表組みを利用する裏技を紹介する。

Wordを使って、画面サイズに合わせて幅が変わる表組みを作成

　kintoneのポータル画面にある「お知らせ」にユーザー向けの案内を表示しておくと利便性が増す。情報の伝達やよく使うアプリへのリンクなどを配置すると、わざわざスペースを開いたり、アプリを検索する手間が省けるのだ。とはいえ、お知らせ掲示板の編集機能はそれほど豊富なわけではない。もし、画面サイズに合わせて幅が変わる表組みを利用したいと思っているなら、裏技があるので紹介しよう。ちなみに、裏技なので、kintoneのアップデートによりいつ使えなくなるかはわからないという点はご承知いただきたい。

　この裏技には、Wordを利用する。たとえば、タイトルなどを色づけしようとしても、標準機能だとその文字の背景にしか色が付かない。しかし、画面に合わせて行全体に色づけしたいということもあるだろう。そんな時は、Wordの表機能でセルを作成し、任意の色を付ける。そして、「ウィンドウ幅に自動調整」設定を有効にし、そのセルをkintoneにコピー＆ペーストすればいいのだ。その中にテキストを入力し、保存してみよう。行全体に色が付くうえ、ウィンドウサイズが変わっても、表示が崩れないのだ。

シンプルな掲示板を見栄え良くしてみよう

標準機能で背景の色を付けてみる

色は付いたが、見た目が悪い

Wordを起動し、「挿入」→「表」をクリックし、1行×1列の表を追加する

「デザイン」→「塗りつぶし」で色を付ける

「レイアウト」→「自動調整」で「ウィンドウ幅に自動調整」を選択する

kintoneにコピー＆ペーストし、テキストを入力する

行全体に色が付いた

画面サイズを大きくしても、きちんと行全体に色が付いている