柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第46回

PDFに入れる注釈を見やすくカスタマイズする方法

注釈をグループ化する機能とは

　注釈をグループ化する機能も用意されている。スタンプや図形を複数選択し、右クリックメニューから「グループ」をクリックすればいい。プロパティからまとめて設定を変更したり、ドラッグ＆ドロップで位置を変更したりできる。ただし、テキスト注釈はグループ化することはできない。

スタンプや図形を選択して、右クリックメニューから「グループ」をクリックする

まとめて移動したり、設定できるようになる。同じく右クリックメニューからグループ解除することも可能

　注釈のプロパティ画面の「ロック」にチェックを入れると、編集ができなくなる。もちろん、チェックを外せば編集できるようになるのだが、複数選択時などに間違えて変更できないようにしておけるのだ。

プロパティから「ロック」にチェックする。複数の注釈をまとめて設定することもできる

ロックされた注釈の設定は変更できなくなる。変更する場合は「ロック」のチェックを外す

注釈が入ったPDFファイル見やすくしてみる

　逆に、注釈が入ったPDFファイルを開く際、見やすく表示したいなら、「ツール」メニューの「環境設定」→「注釈」から設定を変更しよう。見た目の設定に加えて、ポップアップの表示や動作をカスタマイズできる。

　たとえば、テキスト注釈のフォントやフォントサイズを変更するなら、「環境設定」→「注釈」→「注釈の表示」→「フォント」から設定する。標準フォントは「Segoe UI」でサイズは10ポイントとなっているので、プルダウンメニューから選択しよう。Windows 10に搭載されている「UDデジタル教科書体」も選択できる。

標準フォントは「Segoe UI」でサイズは10ポイントとなっている

「環境設定」の「注釈」を開き、「注釈の表示」→「フォント」をクリックする

見やすいフォントとフォントサイズを指定して「OK」をクリックする

フォントが大きく見やすくなった！

ノート注釈の場合は「アイコン」もカスタマイズできる

　ほかには、文書内に表示されているポップアップがどの注釈を示すのかわかりにくい場合、「マウスのロールオーバーで注釈アイコンとポップアップをつなぐラインを表示」を有効にすればいい。ディスプレーが小さい場合など、注釈リストが開いている時に注釈のポップアップは表示させないとか、マウスポインタを注釈の上に乗せるとポップアップが開くようにもできる。

「注釈」の設定では、ポップアップの動作を細かくカスタマイズできる。自分が見やすいように設定しよう

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• Acrobat DC