パワポで極める「ビジネス極意」 第1回

「1枚企画書」のすすめ　PowerPoint大胆活用術

【03】 自由に図形が動かせるようにする

図形を一定間隔の場所に吸着する「グリッドとガイド」の機能を呼び出す

(1) ［図形の調整］→［グリッドとガイド］をクリック→［グリッドとガイド］ダイアログボックスを開く。

位置合わせの項目でグリッド線に合わせる、ほかのオブジェクトに合わせるの2つを外す

(2) クリックしてチェックを外す。

(3) ［OK］ボタンをクリック。

ポイント

　PowerPointで図形を操作するとき、標準設定ではスライド上にはグリッドが設定されている。

　グリッドとは画面に設定された碁盤目上の格子で、図形やテキストの作成、移動、サイズ変更をするとき、最も近い端か中心に強制的に揃えられる機能である。

　自由に図形を操作するにはかえって不便となるので、作業前にグリッドの設定を解除しておく。

【04】 “タテ位置”表示にする

縦長の用紙に変更するため、「ファイル」メニューからページ設定画面を呼び出す

(1) ［ファイル］メニュー→［ページ設定］をクリック→［ページ設定］ダイアログボックスを表示

印刷の向きで「スライド」の項目を縦に変更

(2) ［印刷の向き］→［スライド］→［縦］をクリック

(3) ［OK］ボタンをクリック

ポイント

　PowerPointはスライドによるプレゼンが前提となっているので“ヨコ位置”が標準だが、ワープロソフトのようにタテに書き連ねていくことも可能。

　「1枚企画書」でも“タテ位置”を積極的に活用する。使用例は次週掲載予定の「ケーススタディ編」で詳しく紹介する。

Technique――
微妙な操作は拡大表示で

　標準の“ヨコ位置”に比べ、“タテ位置”にすると画面が小さくなり、細かなテキスト入力や微妙な図形の移動がしづらくなる。

　そういうときは画面を拡大するといい。微妙な揃えにもこれが使える。

用紙の向きを縦にして操作画面が小さいと感じたら、ズームボタンで100％表示に切り替えよう

1. ［ズーム］ボタンの▼をクリック。

2. ［100％］を選択する。

縦スクロールが発生して全体を見渡しにくい、と感じたら「自動調整」をクリックすればいい

3. 画面が拡大して作業がしやすくなった。

4. ［自動調整］をクリックするともとのサイズに戻る（画面下）。

　少しだけ上下や左右へ図形やテキストを移動させたい場合、［図形の調整］の［微調整］を利用する。

　（次ページ、「操作編　きれいなテキストの入れ方」に続く）