Excel達人の新定番テク60　知らないあなたは損してる！ 第1回

驚きのExcel 超早技ベスト15　これは便利！

技4――入力の早技
セルを組み合わせて思いどおりに連続データを入力

　数字と文字を組み合わせたデータをオートフィル機能でコピーすると、最後の数字が自動的に連番になります。

　画面のE列のように最後の数字以外の、特定の数字だけを変化させたい場合には、あらかじめ別々のセルに用意した文字と数字を結合する式を作り、それをオートフィル機能でコピーします。

B列、C列にデータを用意。E2セルをクリックし、データを結合する式「=$B$2＆C2＆”-001”」（文字列はすべて半角）を入力。B2セルの「東棟」はすべてのデータに組み合わせたいので、セル参照が異動しないように「$」を付けた絶対参照で指定する。式を入力したE2セルをドラッグでコピー

B列、C列のデータと文字列「-001」を組み合わせたデータがE列に自動作成される。B列とC列を選択し、右クリック→［表示しない］で列を非表示にして完成

　この方法なら思いどおりの連続データを作成できます。

技5――入力の早技
ながーい連番を一発入力

　例えば100個の連続データを作成する場合などは、オートフィル機能でコピーするとドラッグ操作の範囲が広すぎてなかなかうまくいきません。

　数の多い連番は、メニューから「連続データ」画面を出して入力した方が簡単です。

10から10ずつ増やして1000までの連番にしたい。先頭の値を入力、選択して、メニューから［編集］→［フィル］→［連続データの作成］を選ぶ

［連続データ］画面が開く。先頭の値から下方向に連番を作成するには、［列］［加算］を選択し、「増分値」に「10」、「停止値」には連番の最後の値「1000」を入力する。最後に［OK］をクリック

画面は途中を分断したもの。「10」から始まり、「増分値」で指定した「10」ずつ加算しながら「停止値」の「1000」までの連番ができている

技6――編集の早技
ツールバーの［下線］ボタンで二重下線を引く

　「書式設定」ツールバーの［下線］ボタンを押すと、通常は一本線の下線が引けるが、二重線の下線を引くこともできる。

　［Shift］キーを押しながら［下線］ボタンをクリックすればいい。

　（次ページ、表の縦横を簡単に入れ替える3つの方法、へ続く）