ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 第3回

仕事に役立つ! 複数シートの検索＆合算技――応用編 Part.2

今回も複数シート使い分けの実践的な活用例を見ていく。シートをまたいで検索した結果を別シートにまとめたり、売上シートの合算（累計）を求める方法など、実用的なテクニックをマスターしよう。なお、基礎編（前後編2回）の記事はこちらを参照されたい。

Excel「複数シート」活用の奥義＜応用編＞――インデックス

• 別々のシートにある同じ形の表同士を合計するには？
• 表を複数シートにまとめて貼り付ける
• 串刺し集計をする
• 知ッ得――複数シートにまたがる参照＝「3-D参照」
• 別々のシートにある形が異なる表を合算するには？
• 形が異なる表を合算する
• 知ッ得――統合後も、元のデータを変更する可能性がある場合は？
• 「名前」を利用して別シートの表を式や入力リストに使うには？
• ひと押し――裏方のシートは隠しておこう
• 別シートにある「商品一覧表」をVLOOKUP関数で参照
• 別シートにある「商品リスト」を入力リストに表示
• 知ッ得――セル範囲に名前を付けるときの注意点は？
• 表を検索して結果を別シートに抜き出す
• データ抽出シートを設定する手順
• 知ッ得――「フィルタ オプションの設定」で未入力セルを選択する理由は？
• 前月の売上シートを参照して売上の累計を求める
• 「名前の定義」で式を設定する手順
• 累計の式を入力する手順
• 知ッ得――シート名一覧を取り出す関数の便利な使い方とは？
• マウス操作で簡単入力！　「週間スケジュール帳」を作る
• 予定表シートを作る
• 表紙シートを作る
• 知ッ得――ハイパーリンクの関数をもっと便利に使うには？

• Excel「複数シート」活用の奥義 基本編はこちらから

■関連サイト

• アスキー・ドットPCの練習ファイルのダウンロードサイト

表を検索して結果を別シートに抜き出す

　「フィルタ オプション」機能を使うと、データベースから条件に合うデータだけを、データベースとは違う領域に抽出することができます。

　通常はデータベースと同じシートにしか取り出せませんが、ここでは別シートに抽出する方法を紹介しましょう。

完成形――こんなExcelシートを作ります

「データベース」シート

データベースシートから検索した結果のみを抜き出した「データ抽出」シートを作る

　別シートに「抽出範囲」を作っておいて、ソノシートを表示した状態でメニューバーから［データ］→［フィルタ］→［フィルタ オプションの設定］を選ぶようにします。最初に抽出したいシートを表示しておくのがポイントです。

　ただし、このとき、必ず何もないセルを選択して始めるようにしてください。選択したセルの状態によっては、エラーメッセージが表示されてしまいます。

データ抽出シートを設定する手順

データ抽出シートを開き、［フィルタ オプションの設定］メニューを表示する

　(1)［データ抽出］シートを開く。先に「条件範囲」と「抽出範囲」を作成しておきます。

　(2) 未入力セルを選択します。

　(3) メニューバーから［データ］→［フィルタ］→［フィルタ オプションの設定］を選びます。

「フィルタ オプションの設定」画面でデータベースシートのリスト範囲を選択

　「フィルタ オプションの設定」画面が開く。(4)［指定した範囲］を選択します。

　(5)「リスト範囲」欄をクリックします。

　(6)「データベース」シートの見出しをクリックして、(7) データベース範囲（B4:F14セル）を選択します。

［フィルタ オプションの設定］メニューで条件範囲を設定する。条件範囲はあらかじめセルに式で入力しておき、その領域を指定する

　(8)「検索条件範囲」欄をクリックします。

　(9)「データ抽出」シートの(10) 条件範囲欄（B4:E5セル）を選択。選んだ範囲が入力されます。

　同様に(11)「抽出範囲」欄をクリックして「データ抽出」シートの(12) 範囲選択欄（B9:F9セル）を指定。指定した範囲が入力されます。(13)［OK］ボタンをクリックすれば操作完了です。

条件範囲に合うデータが抽出された

　条件に合うデータが「データ抽出」シートに取り出されました。

　「検索条件範囲」と「抽出範囲」の設定は記録されるので、次からは「リスト範囲」だけを設定しなおせば済みます。

知ッ得 4――
「フィルタ オプションの設定」で未入力セルを選択する理由は？

　「フィルタ オプションの設定」を行なう際、選択したセルに何かが入力されているとエラーが表示されたり、確認画面が表示されたりしてわずらわしいことになります。

　ここでしたように、未入力セルを選択しておくのが一番確実で面倒でないのです。

　（次ページ、「前月の売上シートを参照して売上の累計を求める」に続く）