30分早く帰れる! Excelの日付・時刻関数をズバッと攻略 第4回

時間関数を極めれば　面倒な給与計算がサクッと終わる！

時間の計算を克服するカギは「シリアル値」と「表示形式」。この2つを押さえれば、面倒な給与計算もラクラクこなせるようになる！　時間計算の勘どころをつかもう！

Excelで時刻を計算する関数――インデックス

• 深夜0時を過ぎた勤務時間を計算する
• 勤務時間から休憩時間（分）を差し引く
• 知ッ得――時刻のさまざまな入力方法
• 賃金計算しやすいように「7：30」を「7.5」にする
• 「時間」と「分」を分けて賃金計算をしたい
• 知ッ得――MINUTE関数で取り出した「分」を時間単位に直すには？
• どの時間帯に何時間働いたか求める
• 通常、残業、深夜で時給を変えて、合計賃金を一気に計算
• 知ッ得――出勤時間に9：00以降しか入力できないようにする
• 平日と土日で時給を変えて賃金を求める
• 15分単位でしか入力できないようにする
• 知ッ得――15分単位かつ9時以降しか入力できないようにするには？

深夜0時を過ぎた
勤務時間を計算する

ポイント1――表示形式を　[h]：mm　にする
ポイント2――深夜0時すぎたら　25：00　と入力

　時刻を「9：00」の形式で入力すると、エクセルはこれを時刻データと判断し、シリアル値に変換します。

　深夜0時を過ぎた時刻を計算に使いたいときは、午前1時を「25：00」のように入力しましょう。

　こうすると24時を超えた時刻と判断され、引き算などができるようになります。

●【完成形】退出が深夜0時を過ぎても
勤務時間を求められるようにする

完成形。退出が深夜0時を過ぎても勤務時間を求められるようになった

●【NG】退出-出勤の結果がエラーに

NGの例。退出-出勤の結果がエラーになってしまった

　ただし「標準」の表示形式になっているセルに「25：00」と入力すると、自動的に時刻の表示形式が設定され「25：00：00」となってしまいます。

　そこで、時刻の入力欄にはあらかじめ「[h]：mm」という表示形式を設定しておきます。

C5からE9のセル範囲を選択し、Ctrl＋1キーを押す

セルの書式設定の画面で、表示形式をカスタマイズする

　「セルの書式設定」画面を開き、(1)［表示形式］タブの(2)［ユーザー定義］を選び、(3)「[h]:mm」とすべて半角で入力。(4)［OK］をクリックして完了。

　24時以降の時間を「時：分」で表示できるようになる

　（次ページ、「勤務時間から休憩時間を差し引く」に続く）