使おう「Excel2007」　冬期集中講座 第1回

リボンを知れば「Excel 2007」で仕事がはかどる！

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Excel 2007では、旧バージョンから引き継がれた機能もより使いやすく改善されました。ここでは、新しく搭載された新機能や、注目の機能をまとめて確認しておきましょう。

^※本記事は2008年12月22日発売の新刊「【超保存版】アスキードットPC特選 エクセル2007 1000技＋α」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。

Excel 2007を冬休みで一気に覚えよう――インデックス

• 主な操作はここから――リボン
• 書式変更がすばやくできる！――ミニツールバー
• 変更後のデザインをすぐに確認できる！――ライブプレビュー
• このボタンからできること――Officeボタン
• 以下、12月30日～1月2日まで短期集中掲載予定

リボン
――主な操作はここから！

状況に応じて表示されるタブのことを「コンテキストタブ」と呼ぶ。画面は、グラフを選択すると自動的に表示される「グラフツール」の［デザイン］タブ、［レイアウト］タブ、［書式］タブが見えている状態

　2003以前のバージョンのExcelの「メニューバー」や「ツールバー」に代わり、Excel 2007では「リボン」が採用された。

　リボンには機能別の「タブ」があり、クリックするとリボンの内容が切り替わる。例えば表を作成するときには［ホーム］タブ、並べ替えや検索などのデータ処理を行ないたいときには［データ］タブのリボンといったように使い分ける。

　また、作業状況に応じて必要なときだけ自動表示される「コンテキストタブ」もある。

［挿入］タブの「グラフ」グループにある［アイコン］（ダイアログボックス起動ツール）をクリックすると、「グラフの種類の変更」画面が表示される

　リボンに配置されている機能を効率よく探すには、「グループ」の名前を確認するといい。例えば、［挿入］タブには、「テーブル」「図」「グラフ」などのグループが用意されていおり、タブ内の機能がさらに機能別にまとめられている。

　グループ名の右側に「アイコン」（ダイアログボックス起動ツール）ボタンがある場合、これをクリックするとそのグループに関係する設定画面を表示できる。

　以前のバージョンの設定画面と同じものも多く、グループ内の機能をまとめて表示／設定できる。

　（次ページ、書式変更がすばやくできる「ミニツールバー」に続く）