Excel達人の新定番テク60　知らないあなたは損してる！ 第1回

驚きのExcel 超早技ベスト15　これは便利！

技7・8・9――表の早技
行列の入れ替えで表の縦横を替える3大テクニック

　ここでは、行と列を入れ替える3つの方法を紹介します。技7はツールバーのボタン（もしくはメニュー操作）だけで行と列を入れ替える方法です。ただ行と列を入れ替えるだけなら、ボタンだけでできるのです（Excel 2002以降の場合）。

基本の行列入れ替えはボタンで

元の表を選択し、［コピー］ボタンをクリック。貼り付け先のセルを選択し、［貼り付けボタン］の右の［▼］→［行列を入れ替える］を選ぶ（画面はExcel 2003）

Excel 2000以前ではこの方法が使えない（貼り付けボタンの隣の▼がない）ので、メニューから［編集］→［形式を選択して貼り付け］を選び、［行列を入れ替える］をチェックしてOKボタンを押す

元の表を選択し、［コピー］ボタンをクリック。貼り付け先のセルを選択し、［貼り付けボタン］の右の［▼］→［行列を入れ替える］を選ぶ（画面はExcel 2003）なお、画面はExcel 2000なので、［編集］→［形式を選択して貼り付け］を選び、［行列を入れ替える］をチェックしてOKボタンを押す

　技8は、罫線を何種類も使っている表に適した、罫線なしで貼り付ける方法です。

多様な罫線を使った複雑な表は「罫線なし」で貼り付け

元の表をコピーし、貼り付け先のセルを選択して、メニューから［編集］→［形式を選択して貼り付け］を選ぶ。［罫線を除くすべて］を選択、［行列を入れ替える］にチェックを付けて、［OK］ボタンを押す

行列が入れ替わり罫線なしで貼り付けられる。複数の罫線を使った表や、複雑な形の表は、技7の方法では罫線が崩れてしまう。むしろこのように罫線なしで貼り付けて、あらたに罫線を設定し直したほうがいい

　技9は、表と列を入れ替えた表と元の表をリンクさせる方法です。

元の表を変更すると貼り付けた表も変わるようにする

行と列を入れ替えたあとの列数、行数分の範囲を選択し、式「=TRANSPOSE（元の表の範囲）」を入力して、［Ctrl］＋［Shift］＋［Enter］キーを押す

左の手順で確定すると、式が｛｝で囲まれ、左で選択した範囲のセルすべてに式が入力される。このようにすると、元の表を変更した際、行列を入れ替えた表にも反映される

技10――表の早技
同じデータを複数のセルに一括入力

　離れた場所にある複数のセルにデータを一括入力するには、あらかじめ入力したい複数セルを選択しておき、データを入力し、［Ctrl］＋［Enter］キーで確定します。

　なお、あらかじめセルを選んでおく際、ここでは［Ctrl］キーを押しながらひとつひとつクリックしていきましたが、セルがたくさんある場合には下記の技11のようにすると一度に選択できて楽です。

データを入力したいセルを1つめはクリックして選択、以降は［Ctrl］＋クリックで選択する。最後に選択したセルで「欠席」と入力し、［Ctrl］＋［Enter］キーで確定する

一括で「欠席」と入力される。なお、誤って［Enter］キーのみで確定してしまうと、最後に選択されたセルにしか入力されない。その場合は［Ctrl］＋［Z］キーを押せばやり直せる

技11――表の早技
空白セルだけを自動的に選択する

　表中の空白セルだけを自動的に選択するには、まず表全体を選択し、［F5］キーで「ジャンプ」画面を表示。

　セル選択ボタンをクリックして、「選択オプション」（次ページの技13を参照）画面を表示し、［空白セル］を選び、［OK］ボタンをクリックする。

　（次ページ、印刷時のページ数をプレビューせずに知る方法、へ続く）