〈全員参加型〉「八芳園グループ入社式」オンラインで３拠点を繋ぐ新しい入社式

八芳園
2021年3月23日（火）、八芳園グループは、オンラインを通して３拠点を繋いだ新しいスタイルの入社式を執り行いました。

株式会社八芳園（本社：東京都港区白金台1-1-1、代表取締役社長：長谷晴義、以下八芳園）は、2021年3月23日（火）、オンラインを通して新入社員・役員・先輩社員が繋がる、初の完全オンラインとなる「八芳園グループ入社式」を執り行いました。八芳園がこれまで宴会・婚礼事業で培ってきた独自のノウハウを活かし、オンラインで３拠点を繋ぐ新しいスタイルの入社式です。


2021年２月、八芳園が新たにご提案した「オンライン入社式」は、自社のオンライン配信チームのサポートのもと、オンラインを利用して安心・安全のもと執り行う、新しいカタチの入社式。
リリース以降、今年の入社式の開催や中止を悩まれていた企業様の総務人事ご担当者様より、大変多くのお問い合わせをいただきました。

この度、2021年3月23日（火）、八芳園ではオンラインを利用した「八芳園グループ入社式」を執り行いました。
"３密"を避けるため、新入社員を２会場、役員・管理職を１会場に分け、計３拠点をオンラインを通して同時中継で繋ぎ、完全オンラインで執り行う新しいスタイルの入社式を実施いたしました。




完全オンラインで３拠点を繋ぐ、「八芳園グループ入社式」３つのポイント

１．〈安心・安全を最優先に〉"３つの会場"で実施
「八芳園グループ入社式」は、”３密”を避けるため、新入社員を２会場、役員・管理職を１会場、計３つの会場に分けて実施いたしました。社員の安心・安全を最優先とし、会場内ではソーシャルディスタンスを保った配席レイアウトを整えました。

２．〈先輩社員も参加〉自社の配信チームによるスムーズな同時中継
コロナ禍においていち早くオンラインイベントのプロデュースを手掛けていた実績を活かして、３つの会場を同時中継。自社で組織するオンライン配信チームや配信機材により、リアルと変わらないスムーズな進行を実現いたしました。また、Zoomでの配信を通して、従来の入社式では参加することのなかった先輩社員たちも参加することが可能となりました。

３．〈オンラインだからこそ〉全員参加の集合写真
入社式の閉式後には、各会場と先輩社員たちの画面を同時にスクリーンに映すことで、オンラインでも大切な節目の記念として残すことのできる集合写真を撮影。オンラインだからこそ可能な、先輩社員も参加する全員参加の集合写真となりました。

【進行内容】
1．オープニングムービー
2．役員・管理職紹介
3．会長祝辞
4．社長祝辞
5．新入社員決意表明
6．専務祝辞
7．集合写真（画面上にて）





「オンライン入社式」３つのメリット

今回、八芳園で実際に執り行った「オンライン入社式」は、あらゆる企業様にご利用いただけます。完全オンライン配信、またはリアルとオンラインの融合によるハイブリッド型にて、”３密”を避けた安心・安全な入社式を実現いたします。

〈メリット１〉八芳園オンライン配信専門チームによる徹底したサポート
八芳園には、自社で組織したオンライン配信専門スタッフが常駐しております。実施当日の接続・配信まで、弊社オンライン配信専門チームが同席し、企業様のご要望や課題点を解消しながらお打ち合わせをいたします。また、各支店への出張にも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

〈メリット２〉移動時間・費用の削減
各地に支店を持つ企業様の場合、リアル開催での入社式では各支店から１拠点に集まっての開催となるため、入社式開催費用以外にも宿泊費や交通費などの経費が生じます。オンライン開催であれば、それらの移動時間や経費を削減することが可能です。

〈メリット３〉八芳園のオンライン配信ならではの臨場感
これまでの宴会・婚礼事業で培ってきたプロデュース力やノウハウ・実績を活かし、経験豊かな専門スタッフが、オンライン配信の流れや構成・演出をサポートいたします。



【ご相談窓口】

それぞれの企業様のご要望に合わせた開催方法やコンテンツ内容をご提案させていただきます。
Zoomでのオンライン相談も可能でございますので、お気軽にご相談くださいませ。
窓口
　株式会社八芳園 コーポレート＆コンテンツプロデュース事業部
TEL
　八芳園 代表 0570-064-128（10:00～19:00）
メールアドレス
　banquet@happo-en.com