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テレワーク・在宅勤務の勤怠管理・セキュリティ・監視ツール【KnockMe!】(ノックミー)の最新版がリリースされました

2020年12月08日 14時22分更新

文● 株式会社LASSIC

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株式会社LASSIC
株式会社LASSIC(ラシック)(本社:鳥取県鳥取市、代表取締役社長:若山幸司)は、テレワーク下での高い生産性を引き出す業務管理ツール【KnockMe!】(ノックミー)の最新版(1.0.10版)をリリースいたしました。 今回の最新版では、PC画面キャプチャの取得が搭載され、このことにより、テレワーク下での業務をより確実に「見える化」することを可能にします。


■KnockMe!概要

KnockMe!のコンセプト:「みえる。つながる。」
 同ツールは、同社が10年以上ためてきたテレワークのノウハウと、昨年まで社内で利用していたツールを大きく改良し開発されたもので、相手と離れていても、「まるで目の前にいるかのように、リアルに」“つながっている感覚”が体感できることに重点が置かれています。
「自動販売機前でのコミュニケーション」をテレワークでも可能にし、普段のたわいのない雑談ができることにより、オフィスにいるときのような相手の微妙なニュアンスを体現します。


■新機能の概要

 最新版では新たに、「作業者のPC画面キャプチャの記録、取得」を搭載。
新機能詳細は以下の通りです。

<詳細>
 任意でメンバーの作業画面のキャプチャを自動撮影する機能。
 撮影されたPC画面キャプチャは撮影された本人のフォルダに保存されます。
 保存された画面キャプチャは他人が勝手に閲覧することはできません。
  →任意で業務報告や業務の可視化ツールとしてご利用ください。
 キャプチャの取得設定はスペース管理者が「スペース設定」から設定できます。
 キャプチャ下部には、ユーザー名とキャプチャを取得した日時が表示されます(下画像参照)。

▼取得したPC画面キャプチャ例


※ユーザー名とキャプチャを取得した日時の拡大イメージ


■その他の機能

1.タスク管理機能
 管理者から依頼されたタスクまたは自分で登録したタスクをアプリまたは Web マイページで管理することができます。タスクにはステータスが設けられており、ステータスを変更することで自分の現在のタスク状況を管理者と共有することが可能です。
タスク状況では、メンバーの全てのタスクのうち、どれくらいのタスクがそれぞれ着手中、もしくは未着手、完了の状態にあるのか、一目で確認できます。


2.業務日報作成・レポート機能
 蓄積されたデータをもとに、短時間で日報作成が可能です。社員に日報作成という新たな業務負担を増やすことがなく、テレワークでは管理が難しいとされる、仕事のプロセス管理も業務日報機能で簡単に可視化できます。


3.ノック機能
 在席確認機能により、相手の状況を知り、ノック機能で一声かけるという実際にオフィスで行われているコミュニケーションをKnockMe!が代行することで、オフィスと同じ感覚でテレワークを実現することが可能です。



■期待される効果
 テレワークでもまるでオフィスにいるかのように、気軽で自然なコミュニケーションを実現し、社員のモチベーションや生産性の向上、ミスの発生を防ぐことが可能です。

また、KnockMe!が仲間の仕事状況を分析して、着席していて会話が可能なのか、取込中で気軽に話しかけるタイミングではない状態なのか、離れていても仲間と隣り合わせの感覚で「空気をつかむ」手助けをする役割を果たします。

スマホ感覚で使えるチャット機能や、ボイスチャット、タスク管理、前向きに働く上で欠かせない仲間からの称賛される機能など、いつものオフィスと変わりない仕事空間を具現化し、社員のパフォーマンス向上に貢献します。


■開発の経緯
 同社は、全国11拠点にオフィスがあり、10年以上前からテレワークでプロジェクトを進めるニアショア開発の体制を構築してきました 。長期に渡り、テレワークの課題・改善ポイントをナレッジとして貯めてきた背景があります。

今回のKnockMe!も鳥取・東京・千葉・仙台・海外を拠点とするメンバーでプロジェクト化され、社内ツールとして勤怠・在席管理のみを行うWebサービスとして利用してきました。

そんな中、昨今は新型コロナウィルスの影響で、リモートワークを導入する企業が増え、それに伴いテレワークでうまく仕事を進められず悩む声が多く聞かれるようになりました。
(例:相手の顔が見えないからこそ、オンライン上でのコミュニケーションに抵抗を感じてしまう/報告に時間がかかり、本来の作業が進まない等)

そうした状況から、円滑なテレワークを支援することを目指し、同社がこれまで溜めてきたテレワークのノウハウと、昨年まで利用していた社内ツールを大きくバージョンアップさせ、KnockMe!を製品化いたしました。


KnockMe!無料ダウンロードセミナーのご案内
 LASSIC主催、KnockMe!無料ダウンロードセミナーを開催予定です。
ご参加には下記リンクより事前申し込みが必要となります。予めご了承ください。

詳細は以下の通りです。
<プログラム>
・KnockMe!開発に至る背景、KnockMe!世界観のご説明
・KnockMe!ダウンロード、アカウント/スペース設定
・簡単な機能説明
・質疑応答

<開催概要>
日時 :
12月11日(金)11:00~12:00  https://peatix.com/event/1721300
12月18日(金)11:00~12:00  https://peatix.com/event/1726149
12月25日(金)11:00~12:00  https://peatix.com/event/1726175
 ※セミナー詳細・お申込みにつきましては各リンクをご確認ください。
会場 :オンライン(Zoom)
参加費:無料


■株式会社LASSIC(ラシック)について

LASSICは2006年に鳥取県で創業し、『~鳥取発~ITで、地方創生』を経営理念に、ITを通じてポテンシャルや魅力に溢れた地方の活性化、地方創生の実現を目指している企業です。
東京に一極集中しているIT業界の経済活動を地方に分散させる“地方輸出”の仕組みづくりや、ITとアイデアで地方自治体の課題解決を支援する地域イノベーション支援事業、人や組織の状態を見える化し改善を支援する感情解析技術の研究開発などに取り組んでいます。
人々が心豊かに働ける環境を整えると同時に、社会に向けて新しい価値を発信し、日本全体の経済活動を盛り上げるべく、事業を推進しています。

【会社概要】
会社名 :株式会社LASSIC
本社  :〒680-0843 鳥取県鳥取市南吉方3-201-3
代表者 :代表取締役社長 若山 幸司
設立  :2006年12月26日
URL  :https://www.lassic.co.jp/
事業内容:システムインテグレーション事業、Remogu(リモグ)事業(リモートワーク人材エージェント)、KnockMe!、地域イノベーション支援事業、感情解析研究開発事業

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