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柳谷智宣がAdobe Acrobat DCを使い倒してみた第86回

目当てのキーワードを探したりまとめて置換したりしてみる

PDFから目当ての情報を効率よく探し出す方法

2019年01月11日 11時00分更新

文● 柳谷智宣

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「詳細オプションを表示」で検索の条件を追加してみる

 「詳細オプションを表示」を開くと、添付ファイルを条件に含めたり、複数文書の検索時に条件を追加したりできる。たとえば、OR検索したい場合は、検索する語句に複数キーワードを半角スペースで挟んで入力し、「次の条件を含む」のプルダウンメニューから「いずれかの語が一致するものを検索」を選び、「検索」をクリックすればいい。AND検索する場合は、「すべての語が一致するものを検索」を選ぶ。

詳細オプションを開き、複数キーワードを半角スペースで区切って入力して検索してみる。OR検索するなら「いずれかの語が一致するものを検索」を選択する
「契約 商品」では21文書160件がヒットした
条件を「すべての語が一致するものを検索」にしてみる
11文書87件に絞られた

 さらに、詳細オプションでは、キーワード以外に作成/更新日やタイトル、ファイル名、しおり、注釈といったデータも検索条件として追加できる。

 大量のPDFから目当ての情報を短時間で探し出すためにも、ぜひ検索テクはマスターしておこう。

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