柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第44回

ワンランク上のPDF表示テクニックをマスターしよう

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第44回は、ワンランク上のPDF表示テクニックをマスターしよう。

　PDFをダブルクリックすれば、Acrobat DCで表示され、矢印キーでページ送りができる。単に閲覧するだけであれば、それでもこと足りるのだが、文書をがっつり読み込む必要があるならもっと快適に閲覧する機能がたくさん用意されている。そこで今回は、ワンランク上のPDF表示テクニックを紹介しよう。

文字が小さいなら拡大表示

　文字が小さいなら、拡大表示すればいい。左右の三角マークをクリックすれば、ツールバーなどを閉じて広く表示できる。通常は1ページを画面ぴったりに納めて表示することが多いと思うが、縦長の文書の場合は画面の幅いっぱいに表示すると文字が大きく読みやすくなる。この切り替えは、ツールバーのボタンを利用するのが手軽だ。「ウィンドウに合わせる」ボタンと「ページ全体をウインドウに合わせる」ボタンは頻繁に使うので覚えておこう。とにかく大きく表示したいなら、「閲覧モード」アイコンをクリックしてツールバーを浮かせたり、Ctrl+Lキーで全画面モードにすればいい。

　幅に合わせてぴったり表示するのはアイコンもショートカットも用意されているのだが、文書の高さを画面に合わせて表示するには「表示」メニューから「ズーム」→「高さに合わせる」を選ぶ必要がある。

三角マークをクリックして表示エリアを広げる

左がウィンドウ幅に合わせた表示、右がウィンドウに合わせた表示

「閲覧モード」アイコンをクリックすれば、さらに大きく表示できる

「表示」メニューから「ズーム」→「高さに合わせる」で、表示領域に高さを合わせて表示できる

ページサムネール機能と分割機能

　高い拡大率で表示すると、見えている領域が文書のどの部分に当たるのかわからなくなることがある。そんな時は、ページサムネールを表示すればいい。選択されているサムネイルが暗くなり、表示されている領域だけが明るくなる。サムネイルの明るくなっている部分をドラッグして動かし、任意の部分を手軽に表示することも可能だ。

大きく拡大すると文書のどこを表示しているのかわかりにくい

サムネイルを表示すると現在の位置がわかるうえ、ドラッグで表示領域を動かすこともできる

　1つの文書の複数のページを同時に閲覧したいこともあるだろう。そんな時は、「ウィンドウ」メニューから「分割」をクリックする。画面が上下に2分割され、それぞれに同じ文書が表示されるのだ。上下の表示は個別に操作できるので、異なるページを同時に閲覧することも可能。

「ウィンドウ」メニューから「分割」をクリック

2画面で文書が表示され、それぞれで異なる操作が可能

　「分割」メニューの「スプレッドシート分割」では、画面を4分割して同じファイルを表示できる。しかし、こちらは通常の「分割」と異なり、どこかでスクロールするとすべての画面が連動するようになっている。ただし、ページ内の表示領域は個別に動かせる。つまり、大きなスプレッドシートや表のPDFを表示する際、行や列のラベルを常時表示しながら表示エリアを動かせるようになるということ。中央のマークをクリックすると、縦もしくは横の2分割表示に減らすこともできる。

「分割」メニューの「スプレッドシート分割」をクリック

画面が4分割された

表示領域を調整すれば、見たい部分のみを連動させてスクロールできる