サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。
本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第28回では、みんなが毎日見るポータル画面をカスタマイズする。

ポータル画面はもっとも頻繁に表示されることになるので、単なるアプリのランチャーとして使うのはもったいない。みんなが使いやすいようにカスタマイズしてみよう。
ポータル名とカバー画像を変更、「お知らせ掲示板」を加えてみる
まずはポータルの「・・・」をクリックし、「ポータルの設定」を開く。ポータルの設定画面では、ポータル名とカバー画像、表示するコンテンツの3項目を設定できる。もちろん、設定した内容は全ユーザーにも同じように表示される。
標準では「ポータル」と表示されている部分に、会社名などを表示できるようになる。カバー画像はポータル名が表示されている横長のエリアだ。いろいろなパターンが用意されているので、アイコンを選択するだけでいい。「参照」をクリックして、任意の画像をアップロードすることもできる。ファイルサイズは最大5MBなので、今時のスマホの最高解像度で撮影した写真だとオーバーしてしまう。レタッチアプリなどで縮小してからアップロードしよう。
表示するコンテンツは、初期設定の「通知」に加えて「お知らせ掲示板」も選べる。両方を表示することも可能だ。「お知らせ掲示板」はポータル画面に常に表示されているエリアとなり、メンバー全員に知らせたい情報を表示できる。文字の飾りや表示方法をカスタマイズすることも可能だ。なお、お知らせ掲示板はシステム管理者だけが編集できる。

この連載の記事
- 第107回 krewDataで売上管理のCSVからデータを取り込み店舗ごとの予実管理を自動集計する
- 第106回 IoTエッジデバイス「Gravio」で取得したCO2濃度をkintoneに記録する
- 第105回 グランプリは相互電業! 愛媛バス、サエラ、RGCのkintone AWARD 2021登壇
- 第104回 医療、福祉、電気工事業界で大きな業務改善を実現したkintone事例がスゴイ!
- 第103回 SNS投稿を添削するアプリを作るようにkintone担当に指示してみた
- 第102回 kintoneの最新アップデートをチェック 2021年8月から11月まで
- 第101回 幕張メッセで「サイボウズデイズ2021」開催! 注目ブースを突撃取材
- 第100回 顧客マスタから顧客名を引っ張ってくるルックアップをカスタマインで魔改造してみた
- 第99回 kintoneは使いたいが神Excelも手放せない! そんな時は「Smart at tools Excel入力」
- 第98回 kintoneでDX化する人材を育成する「J CAMP」に参加したら一皮むけた
- 第97回 kintone内の情報をアカウントのない人に見せるのに便利な「kViewer」
- この連載の一覧へ