ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版 第3回

3MB以上の大きなファイルを送るにはどうしたらいい？

いまさら聞けない「メールで大容量ファイル」を送る方法は？

有効期限のある転送サービスか、容量を消費するクラウドか

　受け取り手としては、普通にダウンロードできればなんでもいい。違いがあるとすれば、無料の転送サービスは、URLからダウンロードできる期間が決まっている点。とは言え、メールを受け取ってから、1週間あればどんな状況でもダウンロードはできるだろう。

　完全に相手の立場に立って考えるなら、ダウンロード期限のないクラウドサービスの共有機能の方がいいのかもしれない。元からクラウドサービスに保存してあるファイルを渡したい場合は、共有機能を利用すればいいだろう。しかし、わざわざアップロードするなら、限られたストレージ容量を消費してしまうし、元ファイルを編集すると共有リンクからダウンロードしたファイルも変更されてしまうというネックもある。やはり、メールの添付ファイルのように使うなら、ファイル転送サービスを使う方がいいだろう。

　業種によっては、守秘義務やセキュリティーを理由に自社サーバー以外にデータを上げることを禁止している場合もあるだろう。そうなると、転送サービスやクラウドストレージという選択はなくなり、DVD-RやUSBメモリーなど物理的メディアに保存し、郵送するという一昔前の手段を取る必要がある。

　ビジネスメールの場合、やり取りをする相手に事前確認し、環境に合わせるというのが最善策だ。本連載では、ビジネスメールにおける「ルールの解答」を求めるというより、問題になりそうな事例や原因を提示し、近似値に近い答えを導き出そうという試みととらえて欲しい。

　今回ASCII.JPが提案する「メールの常識2015：メールで大容量ファイルを送る方法は？」は、「ファイル転送サービス」。無料でも数百MBから数十GBまでのファイルを手軽に送ることができるという利点に軍配が上がった。スマホと大容量ファイルの問題は、後日改めて紹介する。

　次回は、「添付ファイルの圧縮問題とパスワード後送通知」について考えてみよう。

「ビジネスメール」に対するアンケートにお答えください

このアンケートはまだ受付を開始しておりません。
あらためてアクセスしていただきますようお願いいたします。

このアンケートは受付を終了させていただきました。
ご協力まことにありがとうございました

入力フォームに必要事項をご入力の上、ページ下の[回答を送信]をクリックしてください。

箇所で入力エラーが発生しています。
入力内容をご確認の上、再度[回答を送信]ボタンをクリックしてください。

応募を受け付けました。
ご協力ありがとうございました。

エラーが発生しました。
申し訳ありませんが、再度時間をおいてアクセスしていただきますようお願いいたします。

このアンケートにお答えいただくにはパスワードの入力が必要です。

パスワードが違います。再度入力してください。

パスワード

Q：1 今回の暫定ルールに賛同できた (必須)	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます YES NO
Q：2 仕事でファイル転送やクラウドストレージサービスを利用している (必須)	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます YES NO
Q：3 勤務先はクラウドストレージサービスの利用を禁止している (必須)	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます YES NO
Q：4 2年前に比べて、業務上のメールをスマホやタブレットで確認する機会が増えた (必須)	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます YES NO
Q：5 ビジネスメールのやり取りで、過去2〜3年と比較してトラブルが増えたと感じていますか？ (必須)	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます YES NO
Q：6 上記（5）で「YES」と回答された方は、トラブル内容について教えてください	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます
Q：7 ビジネスメールのやり取りで困っていることや、記事で取り上げて欲しい問題を教えてください	必須項目が入力されていません 最低0個は選択してください 最大で0個まで選択できます

同一のデータを複数回送信されますと、すべて無効になる場合がございます。