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意外と知らない!? Windows 8.1タブレット活用術第9回

Windows 8.1標準の「メール」アプリでGmailを使いこなす!

2014年07月09日 13時15分更新

文● タトラエディット

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Windows8.1標準のメールは、タッチ操作がしやすいだけじゃない! 必要十分な機能が揃った使えるメーラーだ

Windows8.1標準のメールは、タッチ操作がしやすいだけじゃない! 必要十分な機能が揃った使えるメーラーだ

 LINEなどのメッセンジャーが普及しても、ビジネスなどではメインのコミュニケーションツールとして「メール」を利用する機会が多い。

 Windows 7では、一時OS標準のアプリとしてのメーラーが外されてしまったが、8からはストアアプリがプリインストールされ、最初から使えるようになっている。

 Windows 8.1標準の「メール」アプリは、初期状態ではOutlook.comのメールアカウントが設定される。OSにMicrosoftアカウントが関連付けされている状態では、とくに設定することなく利用可能。もし、関連付けされていなければ、アプリ起動時にサインインが必要となる。

 ストアアプリ版の「メール」は、Outlook.comの利用が必須となっている。ビジネスやプライベート問わず、利用者の多い「Gmail」を使いたいという読者もいることだろう。「メール」には、Outlook.comに加えてYahoo!メールといったウェブメール、Exchange、IMAPのメールの送受信ができるようになっている。もちろん、Gmailの利用も可能。早速Gmailを「メール」アプリにセットアップしていく。

まずは基本! Gmailを使えるようにする

「チャームバー」の「設定」―「アカウント」をタップ。「アカウントの追加」を選択する

「チャームバー」の「設定」―「アカウント」をタップ。「アカウントの追加」を選択する

Googleアカウントのログイン画面が表示される。Gmailのアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をタップ

Googleアカウントのログイン画面が表示される。Gmailのアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をタップ

アカウントが利用可能になり、受信トレイが表示される

アカウントが利用可能になり、受信トレイが表示される

 Gmailのセットアップは、設定チャームの「アカウント」から行なう。ここからGmailやYahooメールのアカウントを追加することが可能だ。

ライブタイルで新着メールを確認!

「メール」アプリを開き「チャームバー」の「設定」を選択し、「アカウント」をタップ。変更したい「アカウント」をタップし「メール通知を表示する」から設定を変更する

「メール」アプリを開き「チャームバー」の「設定」を選択し、「アカウント」をタップ。変更したい「アカウント」をタップし「メール通知を表示する」から設定を変更する

スタート画面のメールのタイルに新着メールを表示してくれる

スタート画面のメールのタイルに新着メールを表示してくれる

「メール」アプリは、新着をライブタイルに表示したり、ロックスクリーンに未読数を表示したりできる。わざわざアプリを開くことなく、新着のチェックができるので、ぜひ設定しておきたいところ。

 通常はアカウントが設定されると、ライブタイルにも自動で反映されるようになっている。Outlook.comなどの表示は不要といった場合にはアカウントごとに設定を変えて、見たいものだけ表示させるようにしておくといい。

「スター」も付けられる! フォルダー操作のしかた

「フォルダー」をタップすると送信トレイなど、すべてのフォルダーが表示される。常時表示しておきたい場合はトレイ名横の星をタップしてオンにする

「フォルダー」をタップすると送信トレイなど、すべてのフォルダーが表示される。常時表示しておきたい場合はトレイ名横の星をタップしてオンにする

 Gmailを設定した直後は、受信トレイや迷惑メールといった最低限の項目だけが表示されている。ビジネス利用などで細かくフォルダー整理しているときは、左ペインへフォルダーを追加して、必要な項目を常時表示させておくことができる。

 「メール」アプリにはGmailの「スター」に相当する「フラグ」という機能がある。あとから目立つように印をつけるときに利用するものだ。

 しかし、フラグを付けてもアプリ内のみしか反映されず、スマホなどでGmailを確認しても重要なメールがどれだかわからなくなってしまう。そのため、Gmailのスターの完全な代替とはならない。

 「メール」アプリでスターを付けるには、「スター付き」フォルダーへ項目を移動するといい。

画面下端から上方向にスワイプして「アプリメニューバー」を表示させ、「フォルダ移動」アイコンをタップし、「スター付き」フォルダに移動させる

画面下端から上方向にスワイプして「アプリメニューバー」を表示させ、「フォルダ移動」アイコンをタップし、「スター付き」フォルダに移動させる

「スター付き」をタップしてメールが移動したことを確認

「スター付き」をタップしてメールが移動したことを確認

gmail.comで確認したところ、スターがついている

gmail.comで確認したところ、スターがついている

(次ページに続く、「ファイルをドラッグしてもメールは添付できない!?」)

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