容量の少ないWindowsタブレットに効く「OneDrive」の活用法

2014年06月04日 12時00分更新

8インチのWindowsタブレットのストレージ容量は、32～64GBと少なめ。その弱点を補えるクラウドストレージサービスの「OneDrive」を活用しよう！

　Windows 8.1では、マイクロソフトが提供するクラウドストレージサービス「OneDrive」が標準でサポートされている。

　OneDriveは無料で7GBまでの容量を利用して（追加も可能）、複数のPCで内容を同期できるという機能がある。低価格のタブレットのなかには、ストレージ容量が32GBと極端に少ない機種もあるが、OneDriveを使ってストレージを補強することが可能だ。

　DropboxやGoogle Driveといった類似のサービスがあるが、OneDriveにはそうしたサービスとは異なる利点がある。たとえば、サービス利用のためのアカウント。サードパーティー製のクラウドサービスでは、別途アカウントを取得しなければならないが、OneDriveではWindowsの利用開始時に作成したMicrosoftアカウントをそのまま流用できる。

　メールやカレンダーといった同社のクラウドサービスで、一元的にアカウントを利用するので、アカウントやパスワードを複数覚えておくわずらわしさがない。

　また、（PC側にファイルを置くことなく）あたかもローカルにファイルがあるかのようにオンライン上のファイルを利用できるのも大きな特徴だ。

　さらに、ファイルだけでなく、Windowsの設定内容を同期して、複数のPCで同じ壁紙にしたり、ウェブのパスワードを共用したりといった指定も可能となる。今回はそんなOneDriveの使い方を紹介する。

Microsoftアカウントを関連付けて
OneDriveを使いはじめる

チャームから「設定」→「PC設定の変更」→「アカウント」を開く。関連付けがされている場合はメールアドレスが表示される。メールアドレスがない場合は「Microsoftアカウントに関連付ける」をタップしてアカウントを切り替える

Microsoftアカウントでサインインをすると、OneDriveが使えるようになる

　OneDriveの利用には、Microsoftアカウントが必須。まだ取得していない場合は、新規登録しておく。もし、過去にHotmailを利用したことがあれば、このアカウントをMicrosoftアカウントにアップデート可能だ。

　Microsoftアカウントがすでに関連付けされているかどうかわからないという場合は、PC設定の「アカウント」から確認する。

左がストアアプリ版。ファイルのアップロードやダウンロードが可能。右はデスクトップ版。エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開くことで利用できる

　Windows8.1には、ストアアプリ版とデスクトップ版の2つのOneDriveが入っている。クラウド上のファイルを閲覧したり、開いたりという機能では変わらないが、PC内のストレージと同期できるのはデスクトップ版のほうだ。

　ストアアプリ版は、基本的にはクラウド上のファイルをそのつどダウンロードして使ったり、PC内のファイルを指定してアップロードしたりという手間が発生する（ただしローカルで同期しているファイルはそのまま開ける）。

　デスクトップ版のOneDriveは、システムにほぼ完全に組み込まれているため、特にアプリケーションのインターフェースなどは用意されていない。エクスプローラーからOneDriveフォルダーを開き、そこへファイルを保存することで即座にアップロードされる。

　もし、複数台のPCに同一のMicrosoftアカウントが関連付けされていれば、更新されたファイルがクラウド上にあるときにダウンロードされる（「オフラインで使う」の設定がされている場合。詳しくは後述）。そのため、複数台のPCで常に最新の状態に保つことが可能だ。

　なお、Windows 8（またはWindows 7/Vista）でOneDriveを利用する場合は、アプリを別途ダウンロードして導入する必要がある。その場合、エクスプローラー左側のナビゲーションウィンドウにOneDriveは表示されないので、デスクトップなどにOneDriveフォルダーのショートカットを貼り付けておくといいだろう。