ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版 第2回

メールが届かなかった原因は「添付ファイルの容量」が原因!?

いまどきメールに添付OKな「ファイルの容量」は何MBまで?

ASCII.jpが提案する暫定「添付ファイルの容量」ルール！

　各企業アンケートの様子から3～4MBは、先方確認しなくても大丈夫なサイズといえよう。それ以上のサイズになるようであれば、相手の受取可能サイズ、ストレージサービスの利用が可能かどうか確認することを推奨したい。それを踏まえて以下のような暫定添付ファイルの容量を提案。

　このルールは賛同してもらえるだろうか？　ぜひ読者の意見を聞いてみたい。あなたの会社や取引先はどんな状況だろうか？　読者のMyルールと合わせて教えてほしい！

※受け取り先が外部サービスが利用不可能な場合は、今後を見据えてFTPサーバーの用意を検討し、それまでは郵送や宅配便に依頼

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• その1：できる範囲で相手先のメール受信環境やストレージサービスに対する立ち位置を確認する。
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• その2：メールに添付するファイルの容量は4MBまでとする。
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• その3：4MBを超える容量のファイルは、ストレージサービス、クラウドサービスなどを必要に応じて利用可能か相手に確認する。

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