ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版 第2回

メールが届かなかった原因は「添付ファイルの容量」が原因!?

いまどきメールに添付OKな「ファイルの容量」は何MBまで?

10MBオーバーはクラウド共有にしたいが……

　では、メールで送れない場合はどうしたらよいだろうか？

　対策として考えられるいくつかのなかで最右翼となるのが、ストレージサービスのファイル転送サービス。ある一定期間データを預かり、特定の人のみダウンロードできるサービスだ。代表的なものには「宅ふぁいる便」や「データ便」、「Firestorage」、「Giga File便」などがある。

　少なめの容量や短めの預かり期間であれば、会員登録の必要もなく、手軽さはナンバーワン。ただ、セキュリティーやコンプライアンスの観点から会社によっては使用を禁止しているところもある。

　次に考えられるのが、クラウドサービスのファイル共有。「DropBox」や「SkyDrive」、「Google Drive」などが代表格といえる。

　サービスによってはファイルをやり取りする相手もサービスを受けている必要があるが、ストレージサービスと違い、預かり期限がないのが魅力だ。

　最後に会社のサーバーにアップする。いわゆるFTPサーバーを用意する。容量やセキュリティーに関してはもっとも信頼がおけるだろう。ただ、アクセスするにはIDとパスワードが必要となるので、社外の人間においそれと教えることが難しいのが問題。

　どれも確定！　となるサービスがないので、ケース・バイ・ケースとしかいいようがないかもしれない。しかし、手段が多ければ対応力も高くなるので、いろいろ知っておいて損はないだろう。すべてを否定してしまうと、それこそCD-Rを手渡しか、郵送するしかなくなってしまうわけだ。もしくは、第１回目の暫定ルールを全否定して、Zipで圧縮して添付するというのもひとつの手かもしれない。

ストレージサービス（ファイル転送）
サービス名	会員の種類	料金	登録	転送容量	最長保存期間
宅ふぁいる便	会員登録なし	無料	不要	50MB	3日間
	プレミアム会員	無料	必要	300MB	3日間
	ビジネスプラス会員	525円／月	必要	3GB	７日間
データ便	ライトプラン	無料	不要	100MB	3日間
	フリープラン	無料	必要	300MB	3日間
	ビジネスプラン	315円／月	必要	1GB	7日間
Firestorage	未登録会員	無料	不要	250MB	7日間
	無料会員	無料	必要	250MB	7日間
	ライト会員	990円／30日	必要	2GB	7日間
	プラス会員	1490円／30日	必要	2GB	7日間
	正会員	1990円／30日	必要	2GB	7日間
Giga File便	会員登録なし	無料	不要	2GB	7日間

クラウドサービス（ファイル共有）
サービス名	会員の種類	料金	登録	保存容量	最長保存期間
DropBox	無料	無料	必要	2GB＋最大18GB	無制限
	Pro	＄9.99/19.99/49.99／月	必要	100/200/500GB	無制限
	チーム向け	＄795～／年（5人～）	必要	1000GB～	無制限
SkyDrive	無料	無料	必要	7GB	無制限
	+20	800円／年	必要	27GB	無制限
	+50	2000円／年	必要	57GB	無制限
	+100	4000円／年	必要	107GB	無制限
Google Drive	無料	無料	必要	15GB（Gmail、Google Drive、Google+写真の合計。現在順次対応中）	無制限
	25GB	＄2.49／月	必要	25GB	無制限
	100GB	＄4.99／月	必要	100GB	無制限

※広告の非表示、海外版の利用、ストレージ保存、専用サーバー、SSLサポートなど、上記サービスに付随するさまざまなサービスを各社取り入れている。