私がSugarSyncを選択する理由
ひとくちに「オンラインストレージ」と言っても、サービスごとに特徴があります。今回紹介するSugarSyncは、パソコンのデータをクラウド上にバックアップする機能を基本としつつ、同期・共有・一元管理というほかのサービスにはない特徴も兼ね備えています。
使い始めるのには、SugarSyncのサイト(関連リンク)で、契約するプランを選び、パソコンに専用ソフト(SugarSync Manager)をインストールします。
あとはパソコン上のどのフォルダをクラウドにアップロードするか、最小限の設定するだけです。その後は、ソフトが自動的に追加・変更されたファイルを見つけ、転送してくれるので、ユーザーが意識的に操作することは、何もありません。この極限まで簡略化したバックアップ手順がSugarSync最大の魅力です。
しかし、SugarSyncの特徴はそれだけではありません。
このクラウド上に保存したファイルを、別のパソコン(自分だけでなく、他人が見られるよう設定することも可能)と共有したり、iPhoneやAndroidといったスマートフォンで活用できるというのが二番目の特徴です。また単に共有できるだけでなく、(異なるパソコンの)ローカルフォルダを同期(シンク)する機能も持っています。
一例として会社のパソコンで編集中のファイルを持ち帰り、自宅のパソコンで修正するケースを考えてみましょう。普通なら、編集中のファイルをUSBメモリーなどにコピーして自宅のパソコンに移し、編集を終えた後、会社のパソコンにコピーし直すという作業が必要になると思います。人によってはメールで送ってしまうかもしれませんが、「会社から自宅」「自宅から会社」という2回のコピーが必要になる点は同じです。
しかし、SugarSyncの「同期フォルダ」や「マジックブリーフケース」という機能を使えば、その手間を省けます。会社の「マイドキュメント」と自宅の「マイドキュメント」の内容を常に同じ状態にできるので、データ移動のためだけにコピーを繰り返す必要も、異なる部分が修正された2つのファイルが、自宅と会社のパソコンにできてしまう心配もなくなります。
この自由度が高い「共有・同期」機能が、他のオンラインステージにはない、SugarSyncの持ち味です。その使い勝手の良さや、使いこなしのアイデアに関しては、次のページ以降でも順番に見ていきます。
SugarSyncの有料プランに、各社の無料プランを組み合わせるのもアリ
「宅ふぁいる便」など大容量のファイルを相手に渡すことに特化したサービスで有名になったオンラインストレージ。最近では「DropBox」のように指定したフォルダ(パソコンのローカル)にファイルを置いておくと自動的にインターネットにアップロードできるサービスや「Evernote」のようにクラウド上に文字や画像、表を貼り付けられるものなども生まれてきている。
また「Gmail」のようなウェブメールサービスも無料で7GBもの容量が使えるオンラインストレージの一種と言えるかもしれない。メールを下書きとしてGmail上に保存しておけば、メモや画像などのファイルをパソコンやスマートフォンで共有できる。
SugarSyncは同期・共有できるフォルダをユーザーが自由に指定でき、容量的にも余裕がある点が特徴。利用料金もリーズナブルだ。
主なオンラインストレージサービス | ||||
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サービス名 | SugarSync | Dropbox | Evernote | ZumoDrive |
特徴 | 複数機器でのデータ同期が可能なオンラインストレージ。設定の自由度が高く、対応するモバイル機器も豊富 | 複数機器との同期が可能なオンラインストレージ | ノート形式で整理する独特なサービス。有料版では画像内の文字認識や表の貼り付けなどが可能 | ネットワークドライブとしてマウントできるオンラインストレージサービス |
日本語対応 | ○ | ── | ○ | ○ |
無料プラン | 5GB | 2GB | 毎月60MB (アップロード上限) |
2GB |
有料プラン | 30GB~ (月額525円/年額5250円) |
50GB~ (月額9.99ドル/Pro50) |
1GB (月額5ドル/年額45ドル) |
10GB~ (月額2.99ドル) |
共有機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
同期機能(ローカル) | ○ | ○ | ── | ── |
同期フォルダの指定 | ○ | ── | ── | ── |
他ユーザーPCとの同期 | ○ | ── | ── | ── |
スマートフォンへの対応 | ||||
iPhone | ○ | ○ | ○ | ○ |
Android | ○ | ○ | ○ | ○ |
※原稿執筆時点のサービス内容をもとに作成したもので、変更の可能性があります。また同種の機能でも、使用条件や可能な操作の範囲は各サービスで異なります。詳細は個別にご確認ください。