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住所から地図を表示携帯にも送信できる住所録

2009年04月24日 06時00分更新

文● 編集部　ツール制作●新居雅行

ポイント1
住所をもとに地図を自動で表示

　地図情報は住所録の「都道府県」「住所」欄に入力された情報から自動で検索される。

　また地図はGoogleマップを利用しているので、スクロールホイールの回転で地図を拡大・縮小表示したり、スクロールして周囲を見渡すこともできる。

ポイント2
取引先の地図をメールで送信　携帯でも見られる

　地図情報をメールで送信するには、1.「自分のメールアドレス」欄に送信先のアドレス、2.「送信メールサーバ」には、普段利用しているSMTPサーバーのアドレスを入力。3.［地図を自分のアドレスに送信］ボタンをクリックする。1と2は以後、自動入力される。

　自分のメールアドレスにメールが届く（携帯メールの場合は携帯電話に着信する）。囲み部分に表示されたURLをクリックする。

　取引先周辺を表示したGoogleマップが開く。拡大／縮小やスクロールで、周辺情報を確認できる。

先月号の「らくらく住所録」で入力したデータをそのまま使える

　前回の「らくらく住所録」で入力したデータを使いたいときは、「地図機能つきらくらく住所録」ファイルを前回の「らくらく住所録.fp7」、あるいは「らくらく住所録.USR」と同じフォルダーに置いておく。

　メニューバーから［スクリプト］→囲みの「らくらく住所録のデータを読み込む」を選択。「読み込む前に、一度、すべてのデータが～」画面で［OK］を押す。

「ちょい得」ツールはファイルメーカーで制作しています

FileMaker Pro 10　価格：3万9900円　対応OS：Windows XP／Vista、Mac OS X 10.4.11以上

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　　rakuraku2_rt.zip
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●「ちょい得」ツールは無料で使えます
練習用ファイル「rakuraku2_rt.zip」は「FileMaker Pro」がインストールされていないパソコンでも使えます。ダウンロード後、ダブルクリックして解凍すると、フォルダー「rakuraku2_rt」ができます。これを別のフォルダーへ移動してください。その後、フォルダ内の［地図機能付きらくらく住所録へのショートカット.bat］をダブルクリックすると、操作ができるようになります。このファイルはデータ入力はできますが、レイアウトの変更などはできないようになっています。

●「FileMaker Pro 10」がインストールされている場合
「rakuraku_db2.zip」をダウンロードして解凍後、中のファイルを別のフォルダーへコピーし、ダブルクリックして使ってください。こちらはレイアウトの変更もできます。

●無料で使える評価版もあります
ファイルメーカーのWebサイトから「FileMaker Pro 10」と同機能の「評価版」をダウンロードして使うことができます。ただし、評価版で入力したデータは、30日経過後は製品版の「FileMaker Pro 10」を使わないと開けません。

次回は「ダイレクトメール送信やアンケート集計ができる機能を追加します！」

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