セル塗りだけの“簡単地図”から凝った“お見事地図”まで 第5回

Excelで作った地図を縦横無尽に大活用！

Word文書に貼り付ける

　Wordへは、通常の貼り付けではなく、［形式を選択して貼り付け］を選んで「図（拡張メタファイル）」形式にします。

　また、セルを使って描いた地図は、コピーするときに「図のコピー」を使ってください（前ページのコラム1を参照。

前回完成させた地図を選択してコピー

　第3回と第4回で作成した「本格派地図」を表示し、(1) グループ化した地図をクリックして選択。(2)「標準」ツールバーの［コピー］ボタンをクリックする。

　貼り付けたいWord文書を開き、
　メニューバーから［編集］→［形式を選択して貼り付け］を選ぶ

［形式を選択して貼り付け］の設定画面

　「形式を選択して貼り付け」画面が開くので、(3)［図（拡張メタファイル）］を選択して、(4)［OK］をクリック。

Word文書に先ほどの地図が貼り付けられた

　Word文書に地図が貼り付けられる。(5) ハンドルをドラッグしてサイズを調整する。

地図を貼り付けた招待状のWord文書が完成した

コラム2
「拡張メタファイル」がおすすめのワケ

　コピーした地図をWord文書に貼り付けるとき、「形式を選択して貼り付け」画面で「貼り付ける形式」を選べるが、既定では「MS Office描画オブジェクト」が選ばれている。

　この形式で貼り付けた図は、Wordの図形描画機能を使って図形の編集ができるが、Wordに貼り付けた時点で文字などがWordの書式にあわせたものになってしまうので、せっかくExcelで完成させた地図のレイアウトが崩れてしまう。

　地図を崩すことなく貼り付けるには、「図」として貼り付けを行うこと。「形式を選択して貼り付け」画面の［貼り付ける形式］にある「図」の中では、「図（拡張メタファイル）」が色や画像をきれいに表示でき、なおかつ保存時のファイルサイズも小さいのでおすすめだ。