柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第84回

kintoneで使わなくなったフィールドをごみ箱へお取り置きする方法

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。 本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第84回では、使わなくなったフィールドはいきなり削除せずにごみ箱へお取り置きしてみる。

フィールドを消すとデータも削除されるので一定期間よけておこう

　アプリの改修をしていると、もう使わないと思われるフィールドが出てくる。もちろん、いつでも作業できるのだが、稼働中のアプリなら注意が必要。削除したフィールドのデータももちろん削除されるのだが、これは復活できなくなるのだ。

　不要なフィールドは確かに整理すべきなのだが、きちんと検討しないと、あとでやっぱり必要になったということもよくあること。そこで、ごみ箱フィールドを用意して、一定期間そこに置いておくという処置をオススメする。

　たとえば、居酒屋のお酒の仕入れ価格から1杯当たりの販売価格を用意していたが、濃いめなどに対応するため10cc単位での計算にしたので、販売価格が不要になったというケース。まずは、フィールドの設定画面で「グループ」フィールドを一番下にドラッグ＆ドロップする。その後、不要になった「販売価格」フィールドをグループの中に移動させる。グループの設定画面から、フィールド名を入力する。もちろん、「グループ内のフィールドを表示する」のチェックは外しておく。

商品や仕入れ値などを管理するアプリに、10cc単価を追加し、販売価格を外してみる

グループフィールドを追加する

販売価格フィールドをグループ内に移動させる

グループの設定を開く

グループ名を「ごみ箱」にする

　これで、レコードの入力画面や詳細画面に不要な項目が表示されなくなった。グループ名部分をクリックすれば、待避したフィールドが表示される。「ごみ箱」のラベルは非表示にすることもできる。

不要な項目を非表示にできた。グループ名をクリックすると、隠したフィールドを表示できる

グループの設定画面で、「フィールド名を表示しない」にチェックを入れると、さらにすっきりする