柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第71回

kintoneアプリでカンバン方式のタスク管理を行なえる「KANBAN」

　次は、「設定」の「フォーム」を開こう。タスク名やステータス、開始日・終了日、説明などはそのままでも使えそうだが、「タグ」だけは業種によって異なると思われる。とりあえず、タグだけ業務に合わせた内容に変更しておこう。これで、「アプリを更新」をクリックすれば準備完了だ。

「タグ」フィールドの項目を業務に合わせてカスタマイズする

　アプリを開くと、まさにカンバン方式のタスク管理画面が開く。「＋」をクリックして、タスクを登録すると、カードが追加され内容が表示される。右上のアイコンから、編集/詳細/非表示/お気に入りなどの操作が行える。お気に入りをクリックすると、カードが少し斜めになるのでわかりやすい。

　カードをドラッグ＆ドロップすればステータスを進めることができる。ここがカンバン方式タスク管理のキモ。動作もスムーズだし、ちょっとkintoneをいじっているように感じないのがすごい。

プラグインが有効になった画面

まずは、新規レコードを追加してみる

カードが追加された

ドラッグ＆ドロップもできる

お気に入りアイコンをクリックするとカードが斜めになる

　プロジェクトメンバー全員のタスクを表示すると数が多すぎるので、いろいろな方法で絞り込みができる。まず、最優先タスクを確認するなら、一覧表示メニューから「ボード2（今日が終了日）」を開けばいい。

　タグで表示するなら、右上の三本線アイコンをクリックし、「タグでの絞り込みを有効にする」にチェック。表示したくないタグのチェックを外せばよい。

一覧から今日が終了日の予定を絞り込み表示できる

三本線メニューからタグの表示・非表示を選択できる

　本格的なカンバン方式でのタスク管理を行なえる「KANBAN」プラグインの価格は、月額1万円。年額プランだと9万8000円と割安になる。今回は、アプリテンプレートを利用したが、当然業務内容に合わせてフィールドを追加できる。他のアプリと連携させて、入力の手間を省いたり、入力ミスを防いだり、売上金額など別の情報を管理したりすることも可能。興味がある人は、まずは30日無料で利用できるトライアル版で使い勝手を試してみることをお勧めする。

■関連サイト

• KANBAN（SmaBiz! ソフトバンクC&S）
• kintone（サイボウズ）