メール配信のクラウドサービス「SendGrid」と連携

kintoneの顧客リストからDMを一斉送信する方法

2018年09月21日 15時30分更新

文● 柳谷智宣

サイボウズ社が提供しているウェブサービス「kintone」は、一言で言うなら「簡単に自社の業務に適したシステムを作成できるクラウドサービス」だ。業務アプリを直感的に作成できるほか、社内SNSとしての機能も備えスピーディーに情報共有ができるなど魅力が盛り沢山だ。
本連載では、そんなkintoneの導入から基本機能の紹介、そしてアプリの活用法など、ビジネスの現場で役立つ情報を取り上げていく。第61回では、顧客リストアプリからダイレクトメールを一斉送信してみる。

販売促進のためのDMを送信できる「SendGrid」との連携方法

　kintoneの顧客リストで管理している宛先に、販売促進のためのダイレクトメールを送りたいということがあるだろう。kintoneの標準機能では無理なので、外部サービスと連携する必要がある。今回は、「SendGrid」と連携させる方法を紹介しよう。

　SendGridはグローバルに展開するメール配信のクラウドサービス。自前でメールサーバーを構築することなく、大量のメールを配信できる。料金プランは8種類用意されており、最上位プランだと月間250万通送信でき、価格は12万3120円。上限超過時でも0.052円／通と安い。そして、なんと月間1万2000通までならフリープランが用意されている。無料でこれだけの数のメールを送信できるのは太っ腹で、起業したばかりのスタートアップには嬉しいところ。UIは英語だが日本語のマニュアルが用意されているので、英語が苦手でなければ問題なく利用できる。

　SendGridは「SendGrid kintone プラグイン」を公開しており、kintoneアプリで管理している顧客リストに対して、メールの一斉送信が可能。もちろん、テンプレートはSendGrid上で作成しておく必要がある。

SendGridのアカウントを作成する。まずは、フリープランを試してみよう

テンプレートを作成する

APIキーを発行する。「Mail Send」のフルアクセスと「Template Engine」の読み込み権限を付与しておく

　kintoneの顧客アプリを開き、一覧の設定を行なう。もちろん、既存のアプリを利用できるが、メールの宛先や本文に埋め込めるのは「文字列（1行）」と「リンク（メールアドレス）」フィールドのみとなる。

　SendGridのブログもしくはコチラからプラグインファイルをダウンロードし、kintoneの設定から追加する。

今回利用する顧客アプリのフィールド

メール送信ボタンを表示するための一覧を作成する。必要なフィールドをドラッグ＆ドロップで追加して保存しておこう

SendGridのブログからプラグインをダウンロードする

「kintoneシステム管理」から「プラグイン」をクリックする

プラグインを追加する

アプリの設定からプラグインを追加し、設定をクリックする

　設定画面を開くと、まずは「共通設定」タブでAPIキーを入力する。あらかじめSendGridで作成しておいたAPIキーをコピー＆ペースとしよう。続いて「送信設定」タブを開き、メールの送信元となるメールアドレスやfromの表示名、送信する宛先のフィールド設定する。

　「デフォルトテンプレート」の「テンプレートの取得」をクリックして作成済みのテンプレートを取得し、プルダウンメニューから選択すると画面下にプレビューが表示される。さらにその下には、「置換設定」が用意されている。たとえば、「-name-」というタグをアプリの姓フィールドに置き換え、冒頭で「柳谷様、いつもご愛顧～」と個人名で呼びかけることができる。タグを追加すれば会社名や肩書きを入れたり、フルネームにすることも可能だ。