柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第63回

PDFの隠したい部分を「墨消し」で完璧に消してみる

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第63回は、PDFの隠したい部分を「墨消し」で完璧に消してみる。

公開したくない情報だけ黒塗りで隠してみる

　PDFで社内資料やサンプル書類などを送る際、一部の情報はできれば見せたくない、といった時にどうしているだろうか。もちろん、Acrobat DCの編集機能で文字を修正したり、削除することはできる。しかし、すべての項目の編集作業は面倒だし、消し残しがあると情報の漏洩につながる。PDFは紙と異なり、目に見えないデータも記録されているのだ。

　そんな時は、PDFの一部を黒塗りする「墨消し」機能で公開したくない情報だけ隠してみよう。たとえば、契約書のひな形を見てみたいという相手に既存の契約書を送る際、ほかの顧客の情報や数字などを隠すという作業をしてみる。

　まずは、PDFファイルを開き、「ツール」タブから「墨消し」を開く。第2ツールバーから「墨消しとしてマーク」をクリックし、メニューから「テキストと画像」をクリックする。この状態で、墨消ししたい部分を選択しよう。異なる場所を複数選択することも可能だ。選択し終わったら、第2ツールバーの「適用」をクリックする。墨消しすると、通常の削除とは異なり完全に情報が消えてしまい、元に戻すこともできなくなるので、確認ダイアログが開く。問題ないようであれば、「OK」をクリックする。

　墨消しが実行されると、文書内の非表示情報も検索して削除するかどうか聞かれる。これは、PDFの作成者の名前や注釈などのデータも一緒に消去してくれる機能。墨消しするくらいなのだから、非表示情報も消すはずだ、という心遣いがありがたい。「はい」をクリックすると、非表示情報が検索されるので、「削除」をクリックする。

　作業が完了したら保存する。元ファイルとは異なるファイル名で保存するのを忘れずに。上書きしてしまうと、そのデータは復活できなくなる。墨消ししたファイルを保存する際のファイル名を自動的に変更するなら、「設定」の「文書」タブの「墨消し」で、「適用された墨消しマークを保存するときにファイル名を調整」にチェックを入れ、「接頭辞」や「接尾辞」を入力すればいい。初期設定では、接尾辞に「_Redacted」が付くようになっている。

契約書から見られたくない情報を墨消ししてみる

「ツール」タブから「墨消し」をクリックする

第2ツールバーの「墨消しとしてマーク」をクリックする

墨消ししたい部分を選択し、「適用」をクリックする

確認ダイアログが出るので「OK」をクリックする

墨消し後、非表示情報も削除するなら「はい」をクリックする

非表示情報を確認したら、「削除」をクリックする

非表示情報を削除する際の確認ダイアログが開くので「OK」をクリックする

元ファイルとは異なるファイル名で保存すれば完了だ

保存したファイルを無料のAcrobat Readerで表示したところ。墨消しした部分の情報は閲覧できない