机上から紙を一掃！電子文書化マニアックス 第5回

これを読めばアナタもスキャンの達人に!?

電子文書道を極めるためのオススメ記事

スキャン後の電子データを使いこなすためのサービス

　せっかく電子化しても、元の紙資料を捨てて身軽になるだけではもったいない。必要に応じてクラウドにアップすることで、利便性は大幅にアップする。次は、電子化した後の使い勝手を決めるクラウド系サービスの紹介記事をまとめてみた。

クラウドサービスを使って、外出先でも電子文書を使おう

記憶するウェブサイト「Evernote」、日本正式サービス開始

　もうすっかり定番のデータ保管サービスだが、意外にも日本での正式サービス開始は昨年3月。この記事ではEvernoteの概要が詳細に記されている。日本はアメリカに次ぎ、世界で2番目に利用者が多いのだとか。

Evernoteの日本語ページ

Evernoteが進化　連携する16本のiPhoneアプリはコレ！

　Evernoteの隆盛によって、外出先でのデータ閲覧の機会は急増した。これはiPhoneで閲覧・連携するにあたって便利なアプリの紹介記事。連携するアプリの詳細と「何が連携するのか？」の一覧表あり。

記事では16本のEvernote連携アプリを紹介

iPhone/iPadで進化した「GoodReader」を使いこなす技

　スマートフォンでのPDF閲覧を可能にする定番アプリ「GoodReader」の使いこなし術をまとめたもの。ストレージサービス「Dropbox」に収納しているデータに直接アクセスできるなど、ライターならではのハードな使いようにも応える優秀なアプリであることがわかる。

電子化した文書を外出先で使いこなすにはGoodReaderが必須だ

iPhone版アプリ『GT-Document Lite for Dropbox』にネットプリント機能を追加

　Dropbox内のデータをスマートフォンで閲覧できるアプリ「GT-Document Lite for Dropbox」（富士フイルム）に、全国のセブン-イレブンでそれらのデータをプリントアウトできる機能が追加された旨を報じる記事。これも出先での急な需要に役立ってくるだろう。

超定番!! クラウド時代のミニノート・セットアップ術

　「データはクラウドに収納して、シンクライアント的な使い方する」際のミニノートのセットアップ法を紹介した記事。電子文書を使いこなす上でのTIPSと読むこともできる。

Dropboxなどクラウドサービスを駆使してミニノートをシンクライアント化

ざっくり管理でクラウドサービスを使いこなす技

　Evernote、Dropbox、SugarSync、Gmailといった代表的なクラウドサービスにそれぞれ役割を与えてシンプルに使いこなすためのTIPS。どのデータを何のサービスに収納するかを事前に決めておく。たったこれだけで作業速度は段違いになる。これからクラウドサービスを使い始める人はぜひ試してほしい。

EvernoteはHTMLや電子文書など、比較的小さなデータを多数収納することに長けている。サービスの特性に合わせて使い分けよう

最初に入れたいAndroidアプリ【ビジネス、お役立ち系ツール編】

　Android採用のスマートフォンで便利にクラウドサービスを使うためのアプリなどを紹介。Evernote、Dropboxの定番からQRコードスキャナー、Scan2PDF Mobile Liteといったビジネスで使えるアプリが過不足なく集まっている。タイトル通り、Android端末を買ったらまず入れておきたいアプリ群だ。

DropboxのAndroid版など、主にビジネスシーンで役立つアプリを紹介