松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第42回

課長、部長、社長……など、順番に承認を得ていく作業を自動化する方法

Power Automateで複数人の承認（多段階承認）ワークフローを簡単作成しよう

2-3. アクションの設定：開始して承認を待機

　次は、実際の承認処理を行うアクションを追加します。検索窓に「承認」と入力して、「承認」コネクタをクリックします。

承認コネクタのアクション一覧

　アクションの一覧から「開始して承認を待機」アクションを選択します。

　このアクションは承認フローを開始して、指定されたユーザー（承認者）に承認を求めます。承認者が「承認」または「拒否」の判断を入力するまでフローは“待機状態”になり、承認者の判断が入力された時点で次のステップに進みます。

「開始して承認を待機」アクションの設定

　「開始して承認を待機」アクションでは、プルダウンで「承認の種類」を選択する必要があります。これは「どのようなかたちで承認が行われたら次のステップに進むか」の条件を設定する項目です。

多段階承認に対応した「連続した承認」を選択

　第13回記事では承認者が1人だけだったため、ここで「カスタム応答 - 1つの応答を待機」を選択しました。しかし今回は、複数の承認者による多段階承認が必要ですので「連続した承認」を選択します。

　「連続した承認」は、あらかじめ指定された承認者のリストに基づいて、1番目の承認者が判断を行うと、2番目の承認者に承認要求が送信されます（3人以上の場合は、以後3番目、4番目……と続きます）。

　ただし、いずれかの承認者が「拒否」した場合は、次の承認者には承認要求を送らず、そのまま「開始して承認を待機」アクションを終了して次のステップに進みます。

「連続した承認」の設定

　承認の種類で「連続した承認」を選択すると、上図のように表示が切り替わります。承認者には「Microsoft Teams」や「Microsoft Outlook」経由で承認要求が送信されるので、その内容を次のように設定します。

　（1）タイトル：承認者に承認要求を送る際のタイトルです。承認者が分かりやすいタイトルにします
　（2）承認ステップ担当者：承認者のリストです。上から順に承認要求が送信されます。
　（3）詳細：承認要求の表示内容です（マークダウン形式も利用可）。「応答の詳細を取得する」の動的なコンテンツを項目に合うように設定します。

　上図のとおり、今回は承認要求のタイトルを「報告書の確認依頼」として、内容には「提出日」、申請者の「名前」「部署」「メールアドレス」、そして「報告内容」を記載するようにしました。また承認ステップは、まずロボ研 太郎さんに承認要求を行い、その「承認」が得られたらLee GUさんに承認要求を行うという流れです。