送付資料が“どう読まれたか”を分析、「Dropbox DocSend」が日本語に対応

2023年07月26日 12時45分更新

文●ASCII

　Dropbox Japanは7月26日、「Dropbox DocSend」が日本語も含む14言語に対応したと発表した。

　Dropbox DocSendは、ファイルの安全な共有と閲覧状況の追跡を可能とするツール。契約書、提案書、価格表などのビジネスドキュメントを簡単にアップロード、一括送信でき、共有するドキュメントの機密性によってパスワード保護／アクセス制限／透かしなどの設定も可能。共有後はフォローアップのためにドキュメントの分析機能を使うことにより、開封率だけではなく、どのユーザーがどのページに最も多く時間を割いているのか、読み飛ばしているのかなどを把握できる。契約書など社内外で複数人が確認するドキュメントでは、コメントや変更内容をリアルタイムで共有でき、電子署名機能を使うことにより承認状況の確認が可能。

　今回のアップデートにより、日本語、英語（米国）、ドイツ語、フランス語、スペイン語、韓国語、イタリア語、オランダ語、スウェーデン語、ポルトガル語、デンマーク語、ポーランド語、中国語（簡体字・繁体字）の計14言語に対応した。

　Dropbox DocSendは、世界中のスタートアップがすでに190億米ドル（およそ2兆6862億円）以上の資金調達に活用し、資金調達の成功に不可欠なツールとなっているという。高度な分析機能により、スタートアップは投資家とのエンゲージメントに関する貴重な洞察を得ることができ、適切な投資家の優先順位付け、積極的なフォローアップ、最大の効果を得るための提案書類の最適化が可能となる。

　また、Dropbox DocSendが提供する仮想データルーム（VDR：Virtual Data Room）を活用することで、複数のドキュメントをひとつの場所にアップロードしたのち、ひとつの安全なリンクで資料を共有できる。VDRにおいても、個々のドキュメントへのアクセスを管理し、特定のファイルを閲覧する場合にNDAを要求できる。