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TBSテレビ様と共同開発したファイル共有サービス「 Cmosy 」PPAP対策・ 共有ドライブ 管理機能を強化した「 Cmosy Businessプラン」をリリース

PR TIMES

吉積情報株式会社
吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：秋田晴通、以下、吉積情報）が提供する Google ドライブ(TM) ファイル共有サービス「 Cmosy 」は、よりセキュリティ要件の高い企業様向けに、「 Cmosy Business プラン」の提供を開始しました。


昨今、 メール誤送信による情報漏えいや、慣例的に行われていたパスワード付きZip送信（PPAP）が大きな問題になっています。メールはビジネスにおいて、欠かせないコミニュケーションツールであるため、利便性を損なうこと無く、セキュリティを担保する必要があります。Cmosyでは、そのようなメールの誤送信やパスワード付きZip送信（PPAP）の問題を解決するために、新プランの『 Cmosy Business プラン』をリリースしました。

あわせて、9/3（金）にCmosyの特徴や新機能についてご紹介するセミナーを開催いたします。
〈セミナーのお申し込みはこちら〉
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/cmosy_seminar/

■ ファイル共有サービス「 Cmosy 」とは


「 Cmosy 」は、吉積情報とTBSテレビ様が共同で開発したファイル共有サービスです。Cmosy をご利用のお客様は Google Workspace™ *のセキュリティポリシー（社外共有の禁止）を保持した状態でファイルを安全に社外と送受信することができます。また、ファイルのアーカイブ機能や Google Workspace *の拡張機能等、お客様の Google Workspace *運用をサポートする様々な機能を提供しています。

■ Cmosy Business プランとは
Cmosy Business プランの機能は、以下となります。セキュリティの高いご要望に対応することが出来ます。



セキュアメール便：OCRによる個人情報含有チェック後、上長承認を経てメール送信を行います。
共有便：社外のユーザとファイルの共同編集が出来ます。
公開便：Google アカウントを持たないユーザに対して、ファイルのパスワード付きURLを送付します。（閲覧権限限定）
集荷便：Google アカウントを持たないユーザからファイルを受け取ることが出来ます。
共有ドライブ作成：共有ドライブの作成・削除のワークフロー機能があります。
共有ドライブ一括作成・権限変更：CSVによる、共有ドライブの権限総入れ替えや、共有ドライブ一括作成が出来ます。
共有ドライブ監査ログ収集・可視化：全ての共有ドライブの共有状況を可視化します。また、利用されてない共有ドライブの自動抽出や、CSV出力機能にも対応しています。



■ メール誤送信・PPAPの課題を解決する Cmosy Businessプラン
平井卓也デジタル改革担当相の発言によって、メール添付からの脱却の流れが続いています。問題視されている、『メール誤送信』、『メール添付』への対策は、全てCmosyの導入によって解決できます。

パスワード付きURLでのファイル共有

Cmosyは、 Gmail™ の添付を禁止にしても、 Google ドライブ に保存されているファイルを、パスワード付きURLを発行してファイルの共有が出来ます。
ファイルの共有は、必要に応じて、『ダウンロードのみ』、『編集のみ』、『閲覧のみ』、『アップロード権限のみ』と制限をかけることが出来ます。
誤送信対策として、パスワードを先方に送らない設定も可能です。パスワードをメール以外の手段（電話・SMS等）で送ることにより、万が一誤送信してしまった場合でも、データは漏洩しません。
また、URLによる共有のため、共有の取り消しも即座に行うことが出来ます。取引先の誰がダウンロードしたかどうかも、全てログを取ることが出来ます。

誤送信を未然に防ぐことが出来る『セキュアメール便』機能

これらの機能に加えて Cmosy Business では、誤送信を未然に防ぐことが出来る『セキュアメール便』が新機能としてリリースされています。人間が操作をする限り、何かしらのミスが生じる危険性があります。セキュアメール便は、人がミスをすることを前提に開発された機能です。
セキュアメール便では Google Cloud Vision AI の光学式文字認識（OCR）機能を活用して、個人情報のような機密データが添付ファイルから検出された際にアラートをメール送信者に通知します。また、メール送信前に承認者による最終的な内容チェックも行います。

■ 共有ドライブ のワークフロー・監査機能の強化
Cmosy Business プランでは、 共有ドライブ の運用を手助けする機能を追加しています。

共有ドライブ 監査ログ収集・可視化

全ての 共有ドライブ の共有状況を、可視化できる専用のダッシュボードがあります。監査部門向けに、より詳細に共有状況を検索できる機能も充実しています。また、 共有ドライブ はファイルサーバの代わりとして利用されることも多く、棚卸しのニーズも高いです。Cmosy Business プランでは、棚卸しに対応した、『CSV出力』、『利用されてない 共有ドライブ の自動抽出』『外部共有中の 共有ドライブ の自動抽出』など、高度な 共有ドライブ 運用のご要望に応える機能があります。


共有ドライブ のワークフロー

共有ドライブ の作成は、 Google Workspace 管理者のみ行うことが出来る設定にすることが多いです。この運用の課題としては、誰かが 共有ドライブ の作成を代行しないといけない点です。管理対象のユーザ数が多いとその分運用コストがかかってしまいます。Cmosyでは、 共有ドライブ 作成・削除のワークフロー機能があり、管理対象ユーザが多くても、管理者のコストが増加する心配はありません。

■ 料金
Cmosy Business プランは、1ユーザ当たり2,000円/月です。Cmosy Standard プランからわずか500円/月の増額でアップグレードすることが出来ます。

■ Cmosyセミナーのご案内
9/3（金）にCmosyの特徴や新機能をご紹介するセミナーを開催いたします。
〈セミナーのお申し込みはこちら〉
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/cmosy_seminar/

* Google Workspace、Google ドライブ および Gmail は Google LLC の商標です。


■ 会社概要
会社名：　吉積情報株式会社
所在地：　東京都千代田区大手町2-6-2　日本ビルヂング
代表者：　代表取締役　秋田晴通
ホームページ：　https://cmosy.jp/

■ 本件に関するお問い合わせ先
担当者：　営業部　塚本翔太
E-mail：　sales@yoshidumi.co.jp
お問い合わせ：　https://cmosy.jp/contact