松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第1回

まずはワークフロー／コネクタ／トリガー／アクションといった概念を知る

はじめよう！ Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード

　こんにちは、Microsoft MVP（Azure / Business Applications）の松本典子です。

　皆さんは日々の業務で、このような作業を行う機会がありませんか？

• 問い合わせメールの内容を確認して返信する
• アンケートの回答をExcelファイル等に手作業でまとめる
• メールで来た内容をMicrosoft TeamsやSlackにコピペして社内共有する
• イベントの告知など決まった内容を毎日手作業でツイートする

　こうした作業は、1回あたりの作業時間は数分程度の、ごく短いものかもしれません。ただ、毎日何回も繰り返していると、その合計では非常に多くの時間を費やしていることになります。こうした作業が自動化できたら、業務効率が良くなると思いませんか？

　本連載では、マイクロソフトが提供している「ノーコード／ローコード」サービスの「Azure Logic Apps」「Power Automate」を利用して繰り返し業務を自動化し、業務改善につなげる方法を紹介していきます。これらのサービスに初めて触れる方にもわかりやすく説明していきますので、業務自動化の第一歩を一緒に踏み出しましょう！

「ノーコード／ローコード」サービスとは？

　ノーコード／ローコードサービスは、プログラミング言語の知識を必要とするコーディングが不要（ノーコード）、または、ほぼコーディングせずに（ローコード）、アプリケーション開発ができるサービスのことです。「IFTTT（イフト）」や「Anyflow」、あるいは「kintone」などのサービスを使ったことがある方も多いと思いますが、これらのサービスもノーコード／ローコードにカテゴライズされます。

　ノーコード／ローコードサービスは、デジタル化による組織とビジネスモデルの変革を目指す「デジタルトランスフォーメーション（DX）」の観点からも注目されています。プログラミング知識を持たない非エンジニアでも、自身ですばやく業務を自動化し、効率化する仕組みを作ることができるからです。

Azure Logic Apps／Power Automateとは？

　Azure Logic AppsとPower Automateは、どちらもマイクロソフトが提供しているノーコード／ローコードサービスです。サービス利用時に、パソコンに何かしらの設定は基本的には不要で、アカウント取得後、すぐにブラウザ上のポータル画面で利用できるというメリットがあります。

• Azure Logic Apps
• Power Automate

コネクタとは

　Azure Logic Apps／Power Automateでは、ブラウザ上のポータル画面で複数のWebサービスをパズルのようにつなぎ合わせることで、自動実行する一連の「仕組み」を作成します。

　この仕組み全体のことをワークフローと呼びます。また、このWebサービス間をつなぎ、サービス連携を行うために利用するコンポーネント（部品）のことをコネクタと呼びます。

Azure Logic Apps／Power Automateでは、さまざまなWebサービスに対応した230種類以上のコネクタが用意されている

　このコネクタには、トリガーとアクションという2つの概念があります。

• トリガー：ワークフローの先頭（1番目）で、自動実行の“きっかけ”になる条件を指定するコネクタです。指定したアプリケーションで、指定した条件が満たされるとワークフローが自動的に始動し、後続のコネクタ（アクション）が実行されます。
• アクション：ワークフローの2番目以降に選び、自動実行する処理内容を設定するコネクタです。複数個のアクションをつなげた場合は、前のアクションが完了したときに実行されます。「特定の条件が満たされた場合のみ実行する」「繰り返し実行する」といった設定もできます。

ワークフローとトリガー、コネクタの概念

　このように、「WebサービスAで○○という条件を満たしたら、WebサービスBで△△という処理を自動実行する」という形で、利用したいWebサービスの部品（機能）をつなぎ合わせる感覚で利用できます。

　たとえば冒頭に挙げた繰り返し業務であれば、「（トリガー）Webメールにアンケート回答メールが届いたら」「（アクション）その内容をExcel Onlineでスプレッドシートに追記する」といったワークフローを作成すればよいわけですね。

日々の繰り返し作業は自動化しよう

　例としてAzure Logic Appsを使い、毎日決まった時間に、指定したExcelファイルの内容をツイートするワークフローを作成してみました。今回は内容までは説明しませんが、ExcelやTwitterのアイコンがあるのがわかりますね。

指定したExcelファイルの内容を決めた時間にツイート

　このように、複数のコネクタをつなぐだけで自動実行するワークフローを作成できます。では、Azure Logic Apps／Power Automateを使えば、どんな業務も自動化することができるか？ というと、それは不可能です。

　この例のように「あらかじめ決まった内容の作業を繰り返す」ことには向いている一方で、作業の中で人間の判断が必要なワークフローや、不定期に実行する必要があるワークフローには向いていません。Azure Logic Apps／Power Automateを業務改善につなげるには「適材適所を見極めて利用する必要がある」ということは覚えておいていただければと思います。

　次回は、Azure Logic AppsとPower Automateがどのようなサービスなのかについて、詳しくご紹介します。

■関連サイト

• Azure Logic Apps
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