マイクロソフトは2月20日に「Office Online」を発表した。ウェブベースでOfficeの主な機能を無料で利用できるサービスだ。もちろんブラウザー版なのでネット接続が必要だが、タダというのは大きな魅力。今回は、「Office Online」を活用するワザを紹介しよう。
「Office Web Apps」の呼称が変わった
2010年から公開されている「Office Web Apps」の名前が、「Office Online」に変更された。ブラウザー上でワードやエクセルなどのオフィス文書を編集・共有できるサービスだ。従来のサービス名だと内容が想像できないからか知名度が低く、あまり使われていなかった。同社のクラウドサービス「SkyDrive」も最近「OneDrive」に名称が変更されたばかりだ。ナビゲーションも変更され、「Office.com」から直接サインインできるようになっている。
利用料金は無料。サインインにはマイクロソフトアカウントを利用する。まずは、サインインしてみよう。
8種類のアプリを利用できる
利用できるのは、ワード、エクセル、パワーポイント、OneNote、Outlook.com、OneDrive、カレンダー、Peopleの8種類。Windows 8を使っているなら、連絡帳「People」や「カレンダー」はおなじみだろう。「Outlook.com」は2012年にスタートしたウェブメールサービス。Googleの競合で、後発ながら使い勝手の良さでユーザーを増やしている。パッケージ版Officeに含まれるOutlookとはまったく異なるサービスなのがややわかりにくい。
まずはエクセル(Excel Online)を利用してみよう。空白のブックを作成して作業を始めるほか、テンプレートも利用できる。ファイルの保存はOneDrive(旧SkyDrive)を利用し、もちろんそこからファイルを読み込むことも可能だ。HDD上のファイルを編集したいなら、一度OneDriveにアップロードしてから読み込む。
画面構成はパッケージ版に似ているので迷わず利用できるだろう。ただし、リボンを見ればわかるが、搭載されている機能がやや少ない。ここは無料版なので当然だろう。

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